Assistenz der Geschäftsführung/Management Assistant (m/w/d)

at  SIDESTREAM

Warum wir?
Wir bieten dir…
…die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv zu beeinflussen und mit zu prägen.
…die Chance dich selbst in deine gewünschte Richtung weiterzuentwickeln, durch direktes, offenes Feedback, herausfordernde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg/innen.
…flache Hierarchien, viel Mitspracherecht, um eigenen Ideen einzubringen und eine wertschätzende Kommunikation.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Management Team im Tagesgeschäft bei allem, was anfällt – ob es sich um die Organisation von (Team-)Events, die Vor- und Nachbereitung von Meetings oder die Erstellung von Entscheidungsvorlagen handelt.
• Du übernimmst die Kommunikation und Koordination, indem du Kalender, Termine und Besprechungen verwaltest sowie interne und externe Meetings organisierst.
• Du kümmerst dich um die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das Management Team, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transport sowie der Abrechnung der Reisekosten.
• Du erstellst und formatierst Berichte, Präsentationen und andere Dokumente, um das Management Team bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Du entwickelst ein breites Repertoire an Best Practices, Werkzeugen und Denkweisen und setzt diese ein, um bei allem, was du tust, beste Ergebnisse zu erzielen.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Management Team identifizierst du mögliche Problembereiche und suchst nach Lösungen, um mit neuen Ideen das Wohlbefinden des Teams zu steigern und Prozesse zu optimieren.
• Du unterstützt bei der Projektkoordination, sammelst Informationen und bereitest Projektberichte vor, um sicherzustellen, dass Projektziele und Meilensteine erreicht werden.
• Du erlernst den Umgang mit modernen Tools wie Slack, Notion, Google Workspace und Airtable, um unsere internen Prozesse stetig weiterzuentwickeln.

Qualifikation

Dein Profil

• Du besitzt eine hohe Kommunikationsbereitschaft, eine gute Ausdrucksweise, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Sorgfalt.
• Du bist hands on und organisierst gerne Dinge
• Du bist digital affin und versiert im Umgang mit digitalen Tools und neuen Technologien und setzt diese effektiv in deiner Arbeit ein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit unserem gesamten Team kommunizieren zu können.

- > wenn dich Alles bis hierher angesprochen hat, schreib uns gerne in 2-3 Sätzen, wieso du Lust auf die Stelle hast. Ein klassisches Anschreiben ist nicht notwendig

Please refer the Job description for details