Assistenz der Geschäftsführung

at  WohnArt GmbH

Die WohnArt GmbH ist ein renommierter und wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt, der sich seit 10 Jahren durch qualitativ hochwertige Arbeiten und zuverlässige Dienstleistungen am Markt etabliert hat.
Mit einem eingespielten Team von 15 Mitarbeitern realisieren wir sowohl private als auch gewerbliche Projekte in der Region. Um unser Wachstum weiter zu fördern, suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns tatkräftig unterstützt, gemeinsame Ziele setzt und erreicht und sich voll und ganz mit unserem Unternehmen identifizieren möchte.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kalender der Geschäftsführung und organisierst Meetings, Baustellenbesuche sowie externe Termine
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten – Du denkst aktiv mit, um die Abläufe zu optimieren und zu implementieren
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern – Du fungierst als Herzstück zwischen der Geschäftsführung und dem Team
• Allgemeine Büroadministration – Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft zur Entlastung

Qualifikation
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich nicht nur mit der Rolle, sondern auch mit dem Unternehmen identifizieren möchte.
Leidenschaft, Engagement und der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen, sind für uns entscheidend. Du bist nicht einfach nur „die rechte Hand“, sondern ein wichtiger Teil unseres Erfolgs.

Du brennst für deine Aufgaben und möchtest das Unternehmen und die Geschäftsführung in jeder Situation optimal unterstützen.

• Organisationstalent und Weitblick – Du behältst stets den Überblick über Projekte, Deadlines und Prioritäten und handelst proaktiv
• Leidenschaft für Verantwortung – Du willst nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv an der Gestaltung der Prozesse und des Wachstums des Unternehmens mitwirken
• Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz – Du denkst mit, findest kreative Lösungen und gehst Herausforderungen mit einem positiven, lösungsorientierten Ansatz an
• Kommunikationsstärke – Du verstehst es, klar und diplomatisch mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Kunden zu fungieren
• Selbstständigkeit und Loyalität – Du arbeitest eigenverantwortlich, aber immer im Sinne des Unternehmens und der langfristigen Ziele
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdentifikation mit dem Unternehmen – Du siehst das große Ganze und möchtest gemeinsam mit der Geschäftsführung das Unternehmen weiter voranbringen

Benefits

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektiven und die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Bist du bereit, mit uns über dich hinauszuwachsen?
Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstütze uns dabei, die WohnArt GmbH auf das nächste Level zu heben. Wir suchen keine passive Unterstützung, sondern jemanden, der für unsere Vision brennt und unser Unternehmen langfristig mitgestalten möchte. Gemeinsam zum Erfolg – wir freuen uns auf dich!
Let’s grow together

Please refer the Job description for details