Assistenz der Standortleitung (m|w|d)

at  ITA engineering

Unternehmensbeschreibung
Die ITA engineering GmbH ist ein innovatives und umsetzungsstarkes Ingenieurbüro für Technische Ausrüstung mit Standorten in München und Wiesbaden. Auf den Gebieten Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Elektrotechnik, Fördertechnik, Gebäudeautomatisierung (MSR) sowie Gebäude- und Energieeffizienz sind wir ein erfahrenes Team und zählen mit über 100 Mitarbeiter:innen zu den großen Büros der Technischen Ausrüstung in Deutschland. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten ATP-Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Wir hören zu, verstehen und übersetzen die Vorstellungen unserer Kund:innen mit unserer ganzheitlichen Planungs- und Ausführungskompetenz sowie technischem, digitalem und gestalterischem Verständnis in zukunftsfähige Lösungen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!
Stellenbeschreibung

Was dich erwartet:

• Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
• Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Leiten und Koordinieren von administrativen sowie buchhalterischen Tätigkeiten
• Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen

Qualifikationen

Was du mitbringst:

• Schriftlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit vorzugsweiser Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Technisches und kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung im Immobilienbereich wünschenswert und Interesse am Thema: Projektakquise
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
• Ein hohes Maß an Engagement, ergänzt durch eine zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß und Erfahrung im Organisieren
• Die Attribute Flexibilität und Belastbarkeit runden Dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

Was bieten wir:

• Tätigkeit in stabil nachgefragtem Wirtschaftszweig
• Modernste technische Ausstattung
• Leistungsgerechte Bezahlung und 34 Urlaubstage
• Abwechslungsreiches Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, Benefits wie bspw. Jobrad
• Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt

Please refer the Job description for details