Assistenz für den Betriebsrat von ZEIT ONLINE (d/w/m)

at  ZEIT DIGITAL GmbH

ZEIT ONLINE.

ZEIT ONLINE ist das führende Angebot für anspruchsvollen Online-Journalismus, aufwendige Datenvisualisierungen und digitales Storytelling. Die Kernkompetenz von ZEIT ONLINE liegt in der analytischen Einordnung des Weltgeschehens, in pointierten, meinungsstarken Kommentaren und einem exzellent visuellen Design.
Ihre Aufgaben.

Der Betriebsrat von ZEIT ONLINE ist ein motiviertes Gremium mit Mitgliedern aus allen Bereichen von ZEIT ONLINE. Zur Unterstützung des Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 31. August 2026 eine Assistenz für 12 Wochenstunden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie den Betriebsrat bei seinen vielfältigen Aufgaben. Diese Aufgaben fallen in Ihren Arbeitsbereich:

• Teilnahme an Sitzungen des Betriebsrates: Sie nehmen an den wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrates teil - Ihr fester Arbeitstag ist daher der Donnerstag -, führen präzise Protokoll und unterstützen in der internen und externen Kommunikation.
• Terminkoordination: Sie übernehmen die Koordination und Abstimmung der Termine für die Sitzungen des Berliner Betriebsrats, des Gesamt- und Konzernbetriebsrats sowie weiterer Gremien.
• Veranstaltungsorganisation: In enger Zusammenarbeit mit der Betriebsratsvorsitzenden und den Stellvertreter:innen planen und organisieren Sie Schulungen, Betriebsversammlungen und Konferenzen.
• Vernetzung: Sie pflegen kontinuierlich die Kontakte zu Kolleg:innen in Hamburg und unterstützen die Assistenzteams von ZEIT ONLINE, um eine enge Zusammenarbeit sicherzustellen.

Ihr Profil.

• Kaufmännische Expertise: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise im Bereich Betriebsrat, Human Resources oder verwandten Bereichen.
• Digitale Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office (Mac) gehört zu Ihren Stärken, und Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
• Teamkompetenz und Belastbarkeit: Sie arbeiten gern im Team und Ihre sorgfältige und fokussierte Arbeitsweise hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Organisationstalent: Ihre rasche Auffassungsgabe, kombiniert mit vorausschauendem und selbstständigem Handeln, macht Sie zu einer verlässlichen Stütze für das Team und die Kolleg:innen im Haus.
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit: Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben behalten Sie den Überblick und begegnen anderen freundlich und vertrauensvoll.

Unser Engagement für Ihre Entwicklung.

• Flexibles Arbeiten: Es gibt die Möglichkeit, remote und zeitlich flexibel zu arbeiten, allein am Sitzungstag ist Anwesenheit in Präsenz nötig. Einmal im Monat kommen wir mit der gesamten Redaktion zum “ZON-Tag” zusammen.
• Entwicklung: Wir bieten allen Mitarbeitenden interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein eigenes Mentoring-Programm.
• Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Patenprogramm. So lernen Sie Ihre neuen Kollegen und unsere Tools ausführlich kennen.
• Team: Wir pflegen einen respektvollen Umgang und fühlen uns Werten wie Unabhängigkeit, Gleichbehandlung und Diversität verpflichtet. In unserem neuen Berliner Newsroom arbeiten mehr als 250 Menschen. Mit der Redaktion der gedruckten ZEIT arbeiten wir eng zusammen.
• Attraktiver Standort: Unsere Redaktion befindet sich in zentraler Lage nahe des Potsdamer Platzes, mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Mit einem Fahrkostenzuschuss und Bike-Leasing unterstützen wir die Mobilität unserer Mitarbeitenden.

Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.
Wir kümmern uns umeinander.
Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen

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