Assistenz (m/w/d) im Bereich Operations mit Referententätigkeit

at  LiebherrElectronics and Drives GmbH

FASZINIERENDES SCHAFFEN: IHRE AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Projekt- und Prozessunterstützung
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Projekten
• Vorbereitung und Analyse von Daten und Kennzahlen zur Überwachung von Projekten und operativen Prozessen
• Referententätigkeiten
• Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung der Führungskräfte
• Erstellung von Konzepten, Analysen und Präsentationen zu strategischen und operativen Themen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Kommunikations- und Koordinationsaufgaben
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
• Prozessoptimierung
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aus dem Fachbereich
• Sonderaufgaben
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und verantwortungsvolle Vertretung der Abteilung Operations bei bereichsübergreifenden Initiativen
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

STÄRKEN EINBRINGEN: IHRE QUALIFIKATIONEN

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Operations oder in einem technischen Umfeld wäre wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung
• Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit SAP oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise

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