Associé(e) des opérations administratives

at  Groupe Belmont Inc

Groupe Belmont est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les services d’aménagement paysager, y compris les systèmes d’irrigation, l’éclairage de fêtes et l’éclairage paysager. Nous sommes fiers de fournir un service exceptionnel et de maintenir des relations solides avec nos clients. Nous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’Associé(e) des opérations administratives.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme en comptabilité, administration des affaires ou un domaine connexe.
• Au moins 2 ans d’expérience dans des rôles comptables et administratifs.
• Maîtrise des logiciels comptables (ex. : QuickBooks) et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (bilinguisme préféré).
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  Groupe Belmont is a dynamic and growing company specializing in landscape services, including irrigation, holiday lighting, and landscape lighting. We take pride in providing exceptional service and maintaining strong relationships with our clients. We are seeking a detail-oriented and organized individual to join our team as an Administrative Operations Associate.

QUALIFICATIONS:

• A diploma or degree in Accounting, Business Administration, or a related field.
• At least 2 years of experience in accounting and administrative roles.
• Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks) and Microsoft Office Suite.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent attention to detail and problem-solving skills.
• Strong communication skills in both English and French (bilingual preferred).
  Type d’emploi : Temps plein
  Rémunération : à partir de 37 500,00$ par an

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d’Entreprise
• Gym sur place
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
• administration: 2 ans (Obligatoire)
• Quickbooks: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentie

ACCOUNTING DUTIES:

• Perform account reconciliations to ensure accuracy and completeness.
• File tax returns in compliance with government regulations.
• Manage accounts payable and accounts receivable.
• Maintain financial reports and ensure they are up to date.
• Monitor cash flow and prepare forecasts.
• Track and analyze company expenses.

ADMINISTRATIVE DUTIES:

• Complete administrative tasks to ensure the smooth and efficient functioning of the office.
• Manage office supplies inventory and place orders as needed.
• Prepare employee timesheets and assist with payroll processing.
• Calculate performance pay for employees.
• Provide support for marketing initiatives, including administrative assistance for campaigns.

OTHER DUTIES:

• Carry out additional tasks or responsibilities as assigned, based on the needs of the company.