Asystent / Asystentka Prezesa

at  Toyota Boshoku Poland

Sprawdź może to właśnie Ciebie poszukujemy!Zakres obowiązków

• Organizacja kalendarza Zarządu w zakresie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, wizyt, audytów etc.
• Przygotowanie zestawień, sprawozdań, prezentacji i raportów dla Zarządu
• Uczestnictwo w spotkaniach dot. działań strategicznych i operacyjnych
• Organizacja eventów zakładowych oraz współpraca z działem komunikacji
• Koordynacja i wsparcie zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkim
• Legalizacja pobytu obcokrajowców
• Wprowadzanie i nadzorowanie danych w systemach HR
• Wsparcie administracyjno - organizacyjne biura
• Rejestracja faktur w systemie SAP

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość programów MS Office
• Prawo jazdy kat B
• Zmysł organizacyjny
• Wysoki poziom savoir vivre
• Komunikatywność, otwartość na nowe zadania
• Doskonała organizacja pracy własnej
• Samodzielność, terminowość, odpowiedzialność

Oferujemy

• Czyste i przyjazne warunki pracy
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji w doświadczonym zespole współpracowników, ekspertów w dziedzinie
• Pakiety szkoleń,
• Możliwość awansu,
• Program leasingowy Toyota Family - preferencyjny leasing i zakup samochodów Toyota dla Pracowników i ich rodziny

Please refer the Job description for details