Asystent Działu HR Operations – kadry i administracja

at  Sii

This offer base language is Polish. Translate into English This translation is generic. Show original text

Możliwa lokalizacja

• Warszawa

Do warszawskiego Działu HR Operations poszukujemy osoby na stanowisko asystenta w obszarze twardego HR. Jeśli jesteś pozytywną osobą pełną energii, a swoim optymizmem potrafisz zarażać innych, lubisz pracę z ludźmi, szybko nawiązujesz nowe znajomości i szukasz miejsca, które jest Great Place to Work, to koniecznie prześlij nam swoją aplikację i dołącz do 9-osobowego zespołu HR!

Twoje zadania

• Sporządzanie umów oraz gromadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników/zleceniobiorców i podwykonawców
• Rejestracja w systemach (One payroll, AX, D365) i sporządzanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu współpracy
• Rozliczanie czasu pracy, ewidencję nieobecności pracowników
• Wspieranie pracowników we wszelkich kwestiach administracyjno-kadrowych oraz obsługa pakietu benefitów pozapłacowych
• Przygotowanie dokumentacji offboardingowej, kontrola rozrachunków z pracownikami/zleceniobiorcami/KM/B2B
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Wsparcie we wdrażaniu nowych osób do Sii
• Udział w projektach mających na celu podnoszenie zadowolenia pracowników

Twoje umiejętności

• Status studenta lub absolwenta
• Chęć zdobywania doświadczenia w obszarze twardego HR
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Znajomość przepisów prawa pracy – mile widziane
• Dobra znajomość MS Office
• Łatwość w nawiązywaniu relacji, otwartość
• Dobra organizacja pracy własnej

Nr oferty 240730-BSA84

Possible location

• Warsaw

We are looking for a person to join the Warsaw HR Operations Department for the position of hard HR assistant. If you are a positive person full of energy, and you are able to infect others with your optimism, you like working with people, you make new friends quickly and you are looking for a place that is a Great Place to Work, then be sure to send us your application and join the 9-person HR team!

Your role

• Preparation of contracts and collection of documentation related to the employment of employees/contractors and subcontractors
• Registration in systems (One payroll, AX, D365) and preparation of necessary documentation regarding the course of cooperation
• Accounting for working time, recording employee absences
• Supporting employees in all administrative and HR issues and handling the non-wage benefits package
• Preparation of offboarding documentation, control of settlements with employees/contractors/KM/B2B
• Taking care of the proper circulation of documents
• Support in the implementation of new people to Sii
• Participation in projects aimed at increasing employee satisfaction

Your skills

• Student or graduate status
• Willingness to gain experience in the field of hard HR
• Communicative knowledge of English
• Knowledge of labor laws - welcome
• Good knowledge of MS Office
• Ease in establishing relations, openness
• Good organization of own work

Job no. 240730-BSA8

• Preparation of contracts and collection of documentation related to the employment of employees/contractors and subcontractors
• Registration in systems (One payroll, AX, D365) and preparation of necessary documentation regarding the course of cooperation
• Accounting for working time, recording employee absences
• Supporting employees in all administrative and HR issues and handling the non-wage benefits package
• Preparation of offboarding documentation, control of settlements with employees/contractors/KM/B2B
• Taking care of the proper circulation of documents
• Support in the implementation of new people to Sii
• Participation in projects aimed at increasing employee satisfactio