Attorney Support Specialist - Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

at  Latham Watkins LLP

About Latham & Watkins:
Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.
About the Role:
Wir suchen zur Verstärkung unseres Arbeitsrecht Teams für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierten Rechtsanwaltsfachangestellte(n) in unbefristeter Festanstellung.
Responsibilities & Qualifications:

Deine Aufgaben

• Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
• Aktenverwaltung und –organisation (vorwiegend elektronisch)
• Fristenmanagement (über DATEV)
• Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz sowie Gebührenfestsetzung
• Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
• Eröffnung neuer Mandate, insbesondere Konfliktprüfung, Mandatsvereinbarungen, Unterstützung beim Anti-Money Laundering Prozess
• Reise- und Kalendermanagement
• Zeiterfassung der Anwält*innen

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil

• Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Rechtsfachwirt(in)
• Strukturierte, selbständige und routinierte Arbeitsweise
• Verständnis für juristische Zusammenhänge
• Gute RVG-Kenntnisse
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise DATEVSehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, gute englische Sprachkenntnisse
• #LI-HW1 #LI-Hybrid #Associate

Benefits & Additional Information:

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen.
Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen.
Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen

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