Back Office Assistant (w/m/d)
at WOLFF MLLER ENERGY GMBH
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 12 Feb, 2025 | Not Specified | 16 Nov, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
DEINE AUFGABEN
Für unseren Bereich Finance, Tax & Administration suchen wir Dich als Back Office Assistant:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden
- Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um
- Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung
- Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung
- Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft
- Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Systems / EDP / MIS
Software Engineering
Graduate
Proficient
1
Ludwigsburg, Germany
