Backoffice Manager/-in in München - Vollzeit (m/w/d)

at  ECOZA GmbH

Stell dir vor: Es ist 18:00 Uhr und du verlässt unser Münchner Office. Du bist glücklich und erfüllt, weil heute der erste Tag deines neuen Jobs bei ECOZA war. Du hast direkt gemerkt, dass du hier anpacken und im Office Management mit deiner durchorganisierten Ader etwas verändern kannst.
Kurz vorweg: Wir, also das 17- köpfige ECOZA Team, machen eCommerce Beratung & Betreuung für mittlerweile über 100 eCommerce Marken wie Tommy Hilfiger Equestrian, Vice Golf, Noorlys u.v.m.. Wir arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen für eCommerce Brands in Deutschland zu werden und brauchen dafür jemanden wie dich, die/der uns den Rücken dabei frei hält.

Was du bei uns machst:

• Dein Daily-Doing: Du rockst unser Office Management (z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.) und führst neue Prozesse ein
• Die vorbereitende Buchhaltung liegt in deiner Hand, der Rest übernimmt unser Steuerbüro
• Du organisierst die Ein- und Ausgangspos
• Dein Umfeld: Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und anderen Partnern für alle organisatorischen Themen.

• Dein Impact: Du bist ein wichtiger Teil unserer Kunden Journey und bekommst deshalb Rückenwind von unserem gesamten Team.

• Events: Bei der Organisation von Events wie Teamreisen und Seminaren bist du unser Suppor

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  Was du noch lernen kannst?: Zusätzlich hast du die Möglichkeit auch in den HR oder Finance Bereich hinein zu schnuppern

Benefits:

• Langfristige Zusammenarbeit: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn wir sitzen alle jeden Tag zusammen im Office und ziehen alle an einem Strang. Und nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen.
• Deine Entwicklung: Jeder Mitarbeiterin bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen.

• Mitarbeiterinnenvorteile: Unseren Mitarbeiterinnen soll es gut gehen und wir wollen das miteinander stärken. Deshalb veranstalten wir regelmäßig Teamausflüge und haben Events im Büro. Außerdem bekommst du mit unserer Siebträgermaschiene jederzeit frischen und leckeren Kaffee. Neben gesunden Snacks bieten wir auch eine Mitgliedschaft im Fitness Studio an. Des Weiteren erhalten unsere Mitarbeiter*innen Weihnachtsgeld, Gutscheine und weitere tolle Benefits

Ausbildung/Studium: Ist nebensächlich, wichtig ist, was du heute leisten kannst

• Berufserfahrung: Erste Stationen im Office Management oder kaufmännischen Bereich
• Drive: Bock bei uns für mehr Organisation, Kommunikation & Ordnung zu sorgen
• Soft Skills: Keine Angst, dass Excel dich auffressen wird
• Teamarbeit: Zusammen mit Silke, unserer Head of Finance, bist du bereit, neue Strukturen zu schaffen und Ordnung in unser Office Management zu bringen
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse

Please refer the Job description for details