Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

at  Otti Personalmanagement KG

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein

Aufgabenbereich

• Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
• Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte

Gewünschte Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
• Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
• Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
• Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit

Job Perspektive

• Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
• Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern
• Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt! Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann
• Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik

Aufgabenbereich

• Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
• Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte

Please refer the Job description for details