Business controller

at  TU Delft

Functieomschrijving
Van fieldlabs gericht op duurzaamheid en robotica tot servicebedrijven. Van incubatieprogramma’s voor start-ups tot vastgoed-bv’s, Fondsen die initiatieven ondersteunen. Het zijn voorbeelden van “entiteiten” die zijn ondergebracht bij TU Delft Services (TDS), een holdingmaatschappij van de TU Delft. Als businesscontroller bij TDS heb jij jouw eigen klantportefeuille. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor meerdere entiteiten en te maken krijgt met veel verschillende administratieve, financiële en fiscale vragen, directies, culturen en mensen. Maar ook dat je je continu op het snijvlak van publiek en privaat begeeft én schakelt tussen uitvoering en strategie.
Je bent van begin (boekhouding) tot het einde verantwoordelijk voor de begroting, kwartaalrapportages en de jaarrekening. Je voorziet het management van de entiteiten van (financiële) informatie. Je denkt mee op strategisch vlak en kan je ook deel uitmaken van het MT van de entiteiten. Tegelijkertijd is het van belang dat je de weg weet te vinden in de financiële administratie in het grootboek en het maken van journaalposten (memoriaal). Jouw grote uitdaging? Constant blijven schakelen tussen de kaders van de universiteit, de belangen van TDS en die van de entiteiten. Jouw keuzes en adviezen hebben impact. Je komt met oplossingen voor financiële vraagstukken en adviseert over de meest uiteenlopende ontwikkelingen binnen de entiteiten. Verder zorg je samen met het team dat de algemene processen binnen de holding van de TU Delft goed verlopen.
Want hoewel je de meeste activiteiten zelfstandig uitvoert, kun je rekenen op een gedreven team van collega’s. Dit zijn businesscontrollers, financial controllers, projectcontroller/-administrateur en administratief medewerkers. Alle teamleden staan klaar om bij te springen waar nodig en werken samen toe naar het financiële succes van de entiteiten. Daarnaast heb je contact met de directie, financieel manager, juristen, en natuurlijk de entiteiten zelf. Zo leer jij de belangen van jouw klanten goed kennen en kun je nét die stap extra zetten.
TU Delft Services (TDS)
TDS is een dochteronderneming van de TU Delft. TDS voert het beheer over besloten vennootschappen en stichtingen die in het verlengde liggen van de publieke taken van onze universiteit. Voorbeelden van entiteiten zijn Stichting RoboHouse, YES!Delft B.V., Flex Delft Detachering BV, Suenso BV en Stichting Medical Delta.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo+- of wo-diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, controlling of een andere relevante richting.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als businesscontroller.
• Je bent een analytische denker.
• Je hebt een goede administratieve boekhoudkundige basis/achtergrond
• Je werkt uitstekend samen in een team.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent constructief kritisch en oplossingsgericht.
• Je bent organisatiesensitief: je bent je bewust van de belangen binnen een organisatie en schakelt snel met mensen op verschillende niveaus

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32 - 40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €4.332,- en een maximum van €5.929,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Per 1 september aanstaande geldt een loonsverhoging van 3,7% door een CAO-wijziging, gevolgd door een extra verhoging van 1% op 1 januari 2025. Aanvullend hierop ontvangen de meeste medewerkers in dienst op 1 september 2024 een eenmalige uitkering van € 300,- bruto op basis van een voltijds dienstverband.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst - Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.
Additionele informatie
Deze baan is weggelegd voor mensen die goed zijn in hun vak, cijfers kunnen lezen, de boekhouding begrijpen en met directie en bestuur kunnen meedenken over hun cijfers in de toekomst. En dat op het snijvlak van puliek en privaat met ook nog eens fiscale uitdagingen met omzetbelasting en vennootschapsbelasting.
Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 27 september 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jantine Schaap, Businesscontroller, via 06 41311485 of jantine.schaap@tudelft.nl. Kandidaten kunnen worden uitnodigd voor een interview gedurende de gehele sollicitatieprocedure, dus wacht niet tot de sluitingsdatum maar soliciteer vandaag.

Please refer the Job description for details