Business Support Officer Bio-Planet

at  BioPlanet

Description de l’offre d’emploi
La fonction de Business Support Officer chez Bio-Planet, c’est assurément un rôle passionnant, avec de chouettes collègues ! Vos tâches sont variées : améliorer les processus, planifier les réunions, vérifier et tenir à jour les documents… Cela vous parle ? Lisez la suite !
Nous cherchons un collaborateur administratif organisé et proactif avec un vif intérêt pour les achats, le marketing et la vente afin de venir renforcer notre équipe.
Vos tâches en tant que Business Support Officer chez Bio-Planet :
Vous êtes la personne de contact pour tous nos départements (marketing, achats, vente…) chez Bio-Planet pour le soutien administratif.
Vous veillez à la bonne documentation et à ce que les informations correctes soient communiquées dans les délais.
Vous êtes responsable de la bonne gestion de données. Vous assurez le suivi des dossiers d’achat et introduisez les données dans nos systèmes.
Lorsque c’est nécessaire, vous apportez un soutien pratique et organisationnel. Vous réservez les salles de réunion, l’éventuelle petite restauration, etc.
Vous planifiez les réunions pour l’équipe interne de Bio-Planet.
Vous travaillez à Halle avec la possibilité de faire 2 jours de télétravail.
Profil
Formation et expérience - vous avez suivi une formation pertinente pour une fonction administrative ou avez déjà plusieurs années d’expérience dans ce type de fonction.
Précision et discrétion - vous êtes méticuleux dans votre travail. Vous effectuez vos tâches selon les attentes et faites preuve de discrétion par rapport aux informations traitées.
Talent organisationnel - vous gardez l’aperçu global du travail à réaliser et savez établir des priorités. Vous êtes flexible et vous adaptez aux changements, en concertation avec vos collègues directs.
Teamplayer - vous avez l’esprit d’équipe et savez tout autant travailler de manière autonome. Vous apportez ainsi une contribution efficace et de qualité à tous les départements de Bio-Planet.
Connaissances informatiques - vous manipulez aisément la suite MS Office. Vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils IT.
Compétences linguistiques - vous êtes à l’aise en français et avez également une excellente connaissance du néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout. Vous communiquez ainsi aisément avec l’ensemble de vos collègues

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