Chargé(e) des communications

at  McGill University

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Sommaire du poste:
Sous la supervision de la directrice adjointe des communications et de la production, et en étroite collaboration avec l’administratrice de la production, des événements et des communications, l’associé(e) des communications soutient toutes les activités liées aux plans de communication, produit des documents et du matériel, y compris du contenu écrit et multimédia, et met en œuvre de nouvelles initiatives pour optimiser la mission et la vision de l’École de musique Schulich (ÉMS). Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et à la création de contenu afin d’accroître la visibilité et de faire connaître les événements, les programmes, les membres du corps enseignant, la communauté étudiante, la recherche, les publications et les activités de l’École de musique Schulich. Collaborer étroitement avec les unités de l’ÉMS (telles que les services aux étudiants, le bureau des études supérieures, les départements d’interprétation et de recherche ainsi que le bureau du doyen) afin de soutenir et d’aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives de communication.

Principales responsabilités :

• Produire et diffuser du contenu lié à l’ÉMS sur des sujets tels que les réussites de la communauté étudiante et des diplômés, les réalisations des membres du corps enseignant, les nouvelles concernant la recherche, les programmes d’études, les activités, les concerts et les événements.
• Créer, réviser et mettre en forme du contenu à différents stades de production, y compris la rédaction et la conception graphique, pour les canaux de communication numériques et les imprimés, les infolettres, les pages web, les médias sociaux, le matériel promotionnel, les rapports et les présentations.
• Proposer des idées innovantes et produire rapidement du contenu original pour les réseaux sociaux de l’ÉMS. Superviser les contenus produits par les étudiants.
• Collaborer avec le bureau des Communications et des relations institutionnelles de McGill, y compris le bureau des relations avec les médias.
• Tenir compte des lignes directrices de McGill en matière d’image de marque et de marketing dans la production de projets de communication (brochures, vidéos, bulletin d’information, etc.).
• Coordonner le travail avec les collaborateurs externes.
• Effectuer une veille des canaux d’information internes et externes pour la couverture des événements liés à l’ÉMS et, le cas échéant, partager ces nouvelles par le biais des canaux de communication appropriés.
• Examiner les données analytiques afin d’évaluer le succès des divers efforts de communication.
• Aider à la préparation des notes d’allocution et des discours des représentants de l’ÉMSS lors d’événements publics.
• Contribuer à la formation et à la supervision du travail quotidien des étudiantes et étudiants employés par l’unité.
• Se tenir au courant des meilleures pratiques, des principales tendances et des nouveaux outils dans le domaine de la communication, de la conception graphique, du numérique et des médias sociaux.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

• Capacité avérée à créer et à réviser des contenus de communication attrayants, y compris des articles, des messages pour les médias sociaux et des infolettres électroniques, en anglais et en français, pour un large éventail de publics.
• Connaissance de divers genres musicaux, en particulier la musique classique et le jazz. Expertise en musique de concert et connaissance de la scène culturelle montréalaise.
• Créativité et capacité à aborder les initiatives de communication sous différents angles.
• Souci du détail et capacité constante à préparer des documents de grande qualité.
• Expérience en matière de stratégie de marque et de sensibilisation à la marque, un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe dans un environnement où le rythme est soutenu et les délais respectés.
• Une expérience dans le soutien aux étudiants pour la création de contenu, un atout.
• Capacité à établir des priorités ainsi que des plans et des objectifs à court et à long terme.
• Solides compétences organisationnelles ; capacité à évaluer et à résoudre les problèmes.
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de compétences interpersonnelles exceptionnelles.
• Une expérience de la mise en œuvre de plans de communication et de l’utilisation d’outils d’analyse pour évaluer le succès des initiatives de communication est un atout.
• Connaissance des logiciels et outils de communication tels que Microsoft Office 365, Adobe Photoshop, InDesign, Canva et les plateformes de médias sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, etc.).
• L’expérience et les compétences en matière de photographie, de production vidéo et de conception graphique de base sont un plus.
• Excellente capacité à rédiger et à réviser en anglais, grande maîtrise du français parlé et écrit.

Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Communications and Production
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2024-09-07
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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