Chef ou Cheffe du Service de codage médical - 100%

at  Hpitaux Universitaires de Genve

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Avec plus de 12’000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
La Direction des finances des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l’hôpital, de la gestion administrative des patients et patientes, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d’intelligence économique. Elle gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite et contrôle plus d’un million de factures fournisseurs et plus d’un million de factures patients. Elle propose et édite des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l’activité et des objectifs institutionnels. Elle est enfin responsable de la production de toutes les statistiques officielles transmises aux autorités sanitaires.
Le Service de documentation médicale et de codage (DMC) joue un rôle essentiel dans la gestion des informations médicales et la facturation à l’hôpital. Il collecte et centralise les documents liés aux séjours des patients et patientes, y compris les Compte Rendus Opératoires (CRO), et assure un codage exhaustif des prestations réalisées. Ce processus est une étape clé dans la facturation hospitalière. Chaque mois, le service traite plus de 5 000 dossiers patients, soit plus de 60 000 dossiers par an, générant un volume de facturation de plus d’un milliard de francs par an.

DESCRIPTION DU POSTE

En qualité de chef ou cheffe de service, vous rejoignez le pôle de pilotage institutionnel de la Direction finances des HUG, et gérez le Service de codage (DMC) des HUG. Vous structurez et optimisez l’organisation des flux de codage selon les lois en vigueur, en garantissant la qualité, l’exhaustivité et le respect des délais fixés par l’institution. Vous veillez également à une gestion efficiente des ressources du service.
Plus précisément, vous encadrez, accompagnez et assurez le suivi des cadres ainsi que des vingt collaborateurs et collaboratrices, tout en veillant à la bonne réalisation des missions du service. Vous instaurez un climat de travail collaboratif et favorisez la co-construction, la responsabilisation et la reconnaissance au sein de l’équipe. Vous soutenez le développement professionnel de vos collaborateurs et collaboratrices, contribuant ainsi à l’excellence des prestations offertes.
Vous pilotez les projets et changements avec agilité, en tenant compte des particularités du contexte institutionnel et proposez des solutions adaptées aux défis rencontrés. Grâce à votre vision stratégique, vous construisez une feuille de route claire, alignée avec les objectifs du service, en intégrant les parties prenantes avec lesquelles vous collaborez étroitement, notamment la Direction des systèmes d’informations. Vous optimisez et améliorez les outils de codage, en vous appuyant sur les nouvelles technologies, telles que l’intelligence artificielle.
Par ailleurs, vous assurez l’amélioration continue de la qualité de la documentation médicale pour faciliter la transmission des informations nécessaires au codage, en collaborant étroitement avec les services médicaux et en étant force de proposition. Vous assurez une communication fluide et régulière avec l’ensemble des personnes concernées et conduisez le changement de manière à garantir leur adhésion.
Finalement, vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires et méthodologiques en matière de codage médical et adaptez les pratiques du service en conséquence.

QUALIFICATIONS

Vous êtes en possession d’un diplôme fédéral de médecin ou d’un titre jugé équivalent et reconnu par Mebeko ainsi que d’un titre de spécialité en codage.
Vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans dans le domaine du codage médical et de la documentation clinique. Idéalement, vous maîtrisez le cadre légal suisse ainsi que les systèmes de codification et de facturation. De plus, vous avez déjà exercé avec succès des fonctions de supervision ou de management d’équipe.
Vous possédez une expertise dans la gestion de projets complexes et pluridisciplinaires et démontrez un intérêt marqué et une compréhension des enjeux informatiques. Vous faites preuves d’excellentes compétences relationnelles et d’une approche systémique, permettant de collaborer de manière interdisciplinaire avec l’ensemble des parties prenantes.
Ayant un leadership naturel, vous insufflez une direction claire et posez un cadre d’action structuré, tout en fédérant les équipes autour d’un objectif commun.
Enfin, vous vous distinguez par une communication adaptée selon vos interlocuteurs et interlocutrices. Votre capacité à formuler des propositions constructives et à anticiper les besoins contribue à la réussite de vos projets et à l’atteinte des objectifs fixés.
Enfin, votre leadership bienveillant, votre écoute attentive et votre facilité à nouer des relations interpersonnelles vous permettent de fédérer et motiver vos équipes. Vous êtes capable d’allier vision stratégique et opérationnelle pour garantir la qualité et l’exhaustivité des missions du service.

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