Commis à la Logistique/ Logistics Clerk

at  Everguard

TEXTE ANGLAIS SUIT

Everguard Fire and Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle de services et de solutions en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Elle propose une gamme complète de produits, des partenaires mondialement reconnus pour leurs produits et leurs solutions, des services d’installation, de mise en service, d’inspection et de test, ainsi qu’une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d’employer une équipe diversifiée de professionnels à travers le Canada qui se concentrent sur la fourniture de produits, de solutions et de services de haute qualité à nos clients. Chaque jour, les membres de notre équipe mettent à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes uniques dans le cadre de leur travail, en respectant nos principes de responsabilité, d’amélioration continue et de travail d’équipe. Nous aimons ce que nous faisons et nous sommes toujours à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre notre équipe.
Nous avons un poste à pourvoir immédiatement à notre usine de Val-d’Or pour un commis à la logistique.

En faisant partie de notre équipe, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages ci-dessous.

• Salaires compétitifs
• Programmes complets de soins de santé, de soins dentaires et d’assurance
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Épargne-retraite jumelée par l’employeur et soutien à la planification financière
• Congés payés (y compris des horaires flexibles et une variété de jours fériés observés)
• Possibilités de formation et de développement rémunérées, et bien plus encore !

En tant que logisticien, vous serez chargé d’effectuer des tâches quotidiennes de fret entrant et sortant pour soutenir les fonctions logistiques de l’entreprise, ce qui comprend le suivi des informations sur les stocks et la disponibilité des produits, l’exécution des commandes et la réalisation de tous les documents administratifs ou la fourniture de la documentation pour chaque expédition. Les attentes supplémentaires de ce poste sont les suivantes :

• Préparer les commandes en traitant les demandes et les commandes de fournitures, en tirant les matériaux, en emballant les cartons et en plaçant les commandes dans la zone de livraison.
• décharger les marchandises des camions et vérifier qu’elles correspondent aux documents de livraison tels que le connaissement, la facture d’expédition ou le bon de livraison
• vérifier que les marchandises sont intactes et signaler les éventuels défauts
• Effectuer des contrôles d’inventaire et maintenir des normes de qualité élevées pour les audits.
• Maintenir les contrôles d’inventaire en collectant les commandes d’emplacement de stock
• Effectuer des comptages hebdomadaires.
• Maintenir un service de qualité en respectant les normes de l’organisation
• Maintenir un environnement de travail sûr et propre en veillant à la propreté des étagères, de la zone des palettes et des postes de travail ; maintenir la zone d’approvisionnement propre ; respecter les procédures, les règles et les réglementations.
• Contribuer à l’effort d’équipe en obtenant les résultats nécessaires.
• Communiquer et coopérer avec les superviseurs et les collègues.
• Coordonner les expéditions de fret entrantes et sortantes pour les mouvements locaux et nationaux
• Gérer la paperasserie (documents de contrôle du fret, bons de commande, etc.) et veiller à ce que tous les documents requis soient joints aux expéditions entrantes et sortantes
• Tenir à jour les documents d’expédition et de réception
• S’assurer que les documents d’expédition et de réception sont vérifiés et classés quotidiennement.
• Effectuer le contrôle préalable des équipements (chariots élévateurs, batteries, échelles et tout autre équipement) conformément au contrôle de la gestion de la qualité.
• Maintenir un environnement de travail propre, ordonné et sûr.
• Effectuer d’autres tâches liées à l’entrepôt, selon les besoins.

Le candidat retenu apportera une variété de compétences à ce poste, notamment :

• Capacité à exécuter en toute sécurité un travail de haute qualité dans les délais impartis
• Haut niveau de motivation personnelle
• Souci du détail
• Solides compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles, de gestion du temps et d’organisation
• Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe, les clients et les fournisseurs, ainsi que de manière indépendante.
• Flexibilité pour faire face à des situations/priorités changeantes
• Connaissance des systèmes comptables informatisés et de Microsoft Office requise.
• Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires ; par conséquent, une certaine flexibilité dans les heures de travail est requise.

Le candidat doit également posséder l’expérience et les qualifications suivantes :

• Une solide expérience du travail pratique, avec au moins deux ans d’expérience dans l’inspection des incendies ou dans un domaine connexe, serait préférable.
• Un permis de conduire valide.
• NOTE : Toutes les combinaisons de formation et d’expérience seront prises en considération.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de contribuer à une entreprise extraordinairement prospère et en pleine croissance et si vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique, nous aimerions vous connaître.
Nous encourageons la diversité dans toutes nos activités et favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous encourageons les personnes qui représentent une variété d’origines, de perspectives et de compétences à poser leur candidature.
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Everguard Fire and Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support. We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and service to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our principles of Accountability, Continuous Improvement and Teamwork. We love what we do, and we are always seeking enthusiastic talent to join our team.
We have an immediate opening at our Val-d’Or operation for a Logistics Clerk.

Being a part of our team, you will be able to experience many of the benefits below.

• Competitive Wages
• Comprehensive Health, Dental and Insurance Programs
• Employee and Family Assistance Program
• Employer Matching Retirement Savings and Financial Planning Support
• Paid Time Off (including Flex Time and a Variety of Observed Holidays)
• Paid Training and Development Opportunities, and much more!

As a Logistics Clerk you will be responsible for providing daily inbound and outbound freight duties to uphold the company’s logistics functions, which includes tracking inventory information and availability of products, ensuring order fulfilment, and filling out any paperwork or providing documentation for each shipment. Some of the additional expectations of this role include:

• Preparing orders by processing requests and supply orders; pulling materials; packing boxes; placing orders in the delivery area
• Unloading merchandise from the trucks and checking to ensure that they match with the delivery documents such as the bill of lading, a shipping invoice or delivery note
• Verifying that the goods are intact and reporting any defects
• Performing inventory controls and keeping quality standards high for audits.
• Maintaining inventory controls by collecting stock location orders
• Conducting weekly cycle counts
• Maintaining quality service by following organization standards
• Maintaining a safe and clean work environment by keeping shelves, pallet area, and workstations neat; maintaining clean shipping supply area; complying with procedures, rules, and regulations
• Contributing to team effort by accomplishing related results as needed
• Communicating and cooperating with supervisors and coworkers
• Coordinating of incoming and outgoing freight shipments for local and national movements
• Managing paperwork (cargo control documents, purchasing orders, etc.) and ensuring all required documentation is included with incoming and outgoing shipments
• Maintaining shipping/receiving documents
• Ensuring shipping and receiving documents are checked and filed daily
• Maintaining the pre-check on the equipment (forklifts, batteries, ladders, and all other equipment) as per quality management control
• Maintaining a clean, tidy, and safe work environment
• Performing other warehouse duties as assigned

The successful candidate would bring a variety of competencies to the role including:

• Ability to safely execute high quality work on-time
• High level of self motivation
• Keen attention to detail
• Strong communication, interpersonal, time management and organizational skills
• Ability to work both collaboratively with team members, customers and vendors as well as, independently
• Flexibility to address changing situations/priorities
• Knowledge of computerized accounting systems and Microsoft Office required.
• Overtime may be necessary; therefore, flexibility in hours of work will be required.

Candidate must also possess the following experience and credentials:

• A strong background in hands-on work with previous experience in fire inspection or a related field would be preferred.
• A valid driver’s license.
• NOTE: Combinations of education in a related field and experience will be considered.

If you are excited by the opportunity to contribute to an extraordinarily successful and growing company and are interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you.
We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply

As a Logistics Clerk you will be responsible for providing daily inbound and outbound freight duties to uphold the company’s logistics functions, which includes tracking inventory information and availability of products, ensuring order fulfilment, and filling out any paperwork or providing documentation for each shipment. Some of the additional expectations of this role include:

• Preparing orders by processing requests and supply orders; pulling materials; packing boxes; placing orders in the delivery area
• Unloading merchandise from the trucks and checking to ensure that they match with the delivery documents such as the bill of lading, a shipping invoice or delivery note
• Verifying that the goods are intact and reporting any defects
• Performing inventory controls and keeping quality standards high for audits.
• Maintaining inventory controls by collecting stock location orders
• Conducting weekly cycle counts
• Maintaining quality service by following organization standards
• Maintaining a safe and clean work environment by keeping shelves, pallet area, and workstations neat; maintaining clean shipping supply area; complying with procedures, rules, and regulations
• Contributing to team effort by accomplishing related results as needed
• Communicating and cooperating with supervisors and coworkers
• Coordinating of incoming and outgoing freight shipments for local and national movements
• Managing paperwork (cargo control documents, purchasing orders, etc.) and ensuring all required documentation is included with incoming and outgoing shipments
• Maintaining shipping/receiving documents
• Ensuring shipping and receiving documents are checked and filed daily
• Maintaining the pre-check on the equipment (forklifts, batteries, ladders, and all other equipment) as per quality management control
• Maintaining a clean, tidy, and safe work environment
• Performing other warehouse duties as assigne

The successful candidate would bring a variety of competencies to the role including:

• Ability to safely execute high quality work on-time
• High level of self motivation
• Keen attention to detail
• Strong communication, interpersonal, time management and organizational skills
• Ability to work both collaboratively with team members, customers and vendors as well as, independently
• Flexibility to address changing situations/priorities
• Knowledge of computerized accounting systems and Microsoft Office required.
• Overtime may be necessary; therefore, flexibility in hours of work will be required