Commis Administratif(tive)

at  Smart Biggar

-
Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l’avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d’une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH, un réseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriété intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d’IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d’organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s’engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.
L’opportunité.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Commis administratif(tive) pour rejoindre notre équipe de communications à Ottawa. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l’équipe pour aider à gérer le flux de travail quotidien.
Ce poste requiert une excellente capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, de solides compétences administratives et de communication, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités.

• Traiter la correspondance électronique entrante
• Traiter la correspondance physique entrante
• Effectuer des tâches administratives générales, y compris la préparation des factures
• Coordonner avec les agents, avocats et autres employés
• Traiter les informations confidentielles de nos clients
• D’autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.

• Diplôme en administration, en finance ou dans un domaine connexe, ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Une expérience préalable dans le domaine des services professionnels serait un atout
• Avoir une maîtrise approfondie de MS Office et d’Outlook
• Capacité à apprendre rapidement à se servir de nouveaux logiciels et technologies
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement rapide et à haut volume
• Avoir un grand souci du détail
• Fortes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Excellentes compétences interpersonnelles

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :

• Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
• Un régime d’avantages sociaux flexible
• Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
• Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l’inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous remercions d’avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés

Please refer the Job description for details