COMSOL AB söker erfaren receptionist

at  Comsol Inc

Om jobbet COMSOL söker en receptionist till huvudkontoret i Stockholm. Personen vi söker vet hur man skapar god trivsel och ger bra service och support till våra kollegor på kontoret, våra medarbetare hos dotterbolagen samt våra kunder och leverantörer som kontaktar oss dagligen. Tjänsten kommer att delas med en kollega som behöver förstärkning då tjänsten också innefattar en hel del administrativa arbetsuppgifter såsom kontakt med leverantörer, inköp, rutiner och dokumentation gällande policyfrågor, arbetsmiljö, HR, m.m.
COMSOL vill att kollegorna jobbar på kontoret varför denna funktion är en viktig del av verksamheten. Du kommer att vara ansvarig för kontoret som har genomgått en omfattande renovering under 2024. Kontoret ska vara rent, snyggt och fräscht. Kaffemaskiner, kopiatorer och annan utrustning ska alltid vara servade och i funktion. Därtill ska kontoret vara utrustat med kontorsmaterial o.d. som hjälper dina kollegor att utföra sina arbetsuppgifter på ett bra och effektivt sätt.
För att passa in i rollen ser vi att du har följande kvalifikationer och egenskaper:
Har tidigare erfarenhet inom administrativa- eller receptionistroller
Vet vad god service innebär för ett medelstort bolag
Känner dig bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska
Kan leverera enastående kundservice och vara lyhörd för både kollegors och kunders behov
Har sinne för detaljer och är noggrann, ordningsam och proaktiv
Har erfarenhet av att använda Office-paket
Vänligen kontakta vår CFO John Almén via email john.jobb@comsol.se om du har några frågor eller funderingar gällande rollen som receptionist. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande fram t.o.m. sista ansökningsdag 2024-10-11.
COMSOL är ett internationellt mjukvarubolag som utvecklar och bedriver verksamhet inom teknisk-matematisk problemlösning. Moderbolaget har sitt huvudsäte i Stockholm där ca 120 kollegor jobbar idag. Hela koncernen sysselsätter mer än 500 anställda fördelat på 16 egna kontor i Europa, USA och Asien. För ytterligare information, se www.comsol.com
Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån – fre, 08:00 – 17:00 Varaktighet: Tills vidare Anställningsform: Tills vidare Lön: Månadslön enligt överenskommelse
Reference REF-8571
Job title COMSOL AB söker erfaren receptionist
Location Stockholm, Swede

Please refer the Job description for details