Conseiller.ère – paie et ressources humaines (Lieu : ville de Québec - télé

at  SOM

Tu es reconnue pour ton talent en gestion de la paie, ta rigueur exceptionnelle et ta capacité à établir des relations de confiance? Nous avons un poste à ton image!
SOM recherche une personne comme toi pour être l’interlocuteur.trice privilégié.e des employés pour la paie et les ressources humaines, en répondant aux questions avec professionnalisme et discrétion. Tu travailleras en étroite collaboration avec la vice-présidente RH pour assurer une gestion efficace et transparente. Le poste offert est pour la ville de Québec (les formations et réunions seront en présentiel à notre bureau de Sainte-Foy). Nous traiterons rapidement les candidatures retenues.
Principales responsabilités :

Paie :

• Traiter et vérifier la paie aux 2 semaines sur Nethris en assurant l’exactitude des données relatives aux heures travaillées, congés et banques pour tout le personnel (près de 200 employés).
• Effectuer les ajustements relatifs à la paie (comptes de dépenses, vacances, congés payés, primes, augmentations salariales, assurance collective, REER, etc.).
• Traiter les départs des employés et faire les relevés d’emploi.
• Faire la fin d’année de paie et produire les relevés gouvernementaux (T4, relevés 1 et autres formulaires liés à la paie).

Ressources humaines :

• Publier les offres d’emplois sur différentes plateformes de recrutement.
• Effectuer le recrutement et la sélection du personnel temporaire (intervieweurs téléphoniques) en utilisant le logiciel de gestion des candidatures.
• Créer et maintenir à jour les dossiers des employés sur le logiciel RH.
• Faire le suivi des dossiers des employés (absences, arrêts de travail, vacances, etc).
• Préparer des documents s’adressant au personnel temporaire comme des lettres et des avis.
• Faire le suivi du maintien de l’équité salariale.
• Collaborer à différents projets RH avec la vice-présidente RH.

Profil recherché :

• Expérience de 2 années en traitement de la paie, idéalement sur le logiciel Nethris (ou Employeur D)
• Formation collégiale ou universitaire complétée au Québec (obligatoire) et en lien avec le poste (certificat GRH, technique administratives, BAC relations industrielles ou BAC en ressources humaines).
• Sens de l’organisation développé et autonomie
• Capacité à gérer les informations confidentielles avec la plus grande discrétion
• Compétence en communication organisationnelle et sens de l’écoute
• Très bon usage du français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
• Être disponible pour entrer en poste au courant du mois de novembre

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