Consultant, Civil Protection and Chemical Safety / Експерт/ка, Цивільний за

at  OSCE

Background Information
The OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) is currently implementing a project “Enhancing Ukraine’s Chemical Emergency Response Capacity” aimed at providing comprehensive support to the State Emergency Service of Ukraine (SESU) and the State Border Guard Service of Ukraine (SBGSU) in the field of effective protection of the population from the consequences of chemical emergencies and improving inter-agency co-operation in the field of chemical safety.
The project foresees providing expert support to national partners in various areas of civil protection and chemical safety, as well as equipping the SESU and the SBGSU with modern personal protective equipment and decontamination equipment; equipping the SESU with a mobile chemical laboratory, etc.
Moreover, the project envisages organizing and conducting training sessions on civil protection and response to chemical threats for SESU and SBGSU CBRN professionals; reviewing and developing methodological recommendations and hand-books; reviewing and updating training programs on civil defense and chemical safety; updating chemical contamination spread forecasting software; participation in the development of Standard Operating Procedures (SOPs) in the field of civil protection, chemical safety and response to chemical emergencies, etc.
Please note that this a vacancy notice to enlarge the roster. Successful candidates are expected to work within several short-term consultancy assignments in 2025. The detailed information regarding the dates and the duration of the contracts will be provided at a later stage. The consultants will be required to work from home with the ability to travel to conduct trainings if necessary.
Tasks

The OSCE SPU is looking to recruit highly qualified consultants with expertise in civil protection, chemical safety and chemical emergency response who, in close co-operation with the project team and project beneficiaries, will be assigned with the following tasks:

• Develop agendas for in-person training sessions on civil protection and countering chemical threats for SESU and SBGSU CBRN professionals, comprising both theoretical lessons and practical exercises scenarios, drafting necessary supporting materials (input data, visual presentations, practical sessions plans, exercise materials, handouts for participants etc.) and conduct the beforementioned training sessions on civil protection and chemical safety for SESU and SBGSU officials.
• Review existing and develop the updated methodological recommendations and hand-books on civil protection and chemical safety for SESU personnel.
• Review and update the existing training programs on civil defense and chemical safety for SESU personnel.

• Participate in the development of Standard Operating Procedures (SOP) in the field of civil protection, chemical safety, and response to chemical emergencies.

  Necessary Qualifications

• First-level university degree in civil protection, CBRN protection, chemistry, industrial safety, or other related field. An advanced degree or relevant advanced training in CBRN or civil protection emergency response would be an asset.

• Minimum five years of relevant professional experience in civil protection, chemical safety, industrial security or related sphere. Experience working within or co-operating with the national authorities engaged in civil protection would be an asset.
• Experience working or co-operating with international organizations on civil protection, chemical safety, and chemical emergency response would be an advantage.
• Experience in developing and/or updating legislation acts, Standard Operating Procedures (SOPs), manuals, and other methodological materials on civil protection, CBRN protection and chemical emergency response.
• Experience in organizing and conducting training sessions on civil protection, CBRN safety, and chemical emergency response, as well as on the interagency co-operation in these areas.
• Knowledge of the national legislative acts in the subject matter area, including those defining the responsibilities of the national authorities during the emergency response.
• Professional fluency in Ukrainian with excellent communication (both oral and written) skills; working-level knowledge of English would be an asset.
• Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities.
• Ability and willingness to work as a member of a team, with people of different cultural and religious backgrounds, different gender, and diverse political views, while maintaining impartiality and objectivity.
• Computer literacy with practical experience using Microsoft applications.

Remuneration Package
Remuneration will be paid in accordance with the OSCE Support Programme for Ukraine established consultancy rates. Applicants are encouraged to include in their applications their financial proposals for the foreseen services.
Only online applications will be considered. To apply, please use the online application system at https://vacancies.osce.org; the Requisition/Vacancy Number is OSCE000407. The deadline for applications is 12 February 2025.
If you have difficulties with completing the online application form in English, please feel free to fill in the required information in Ukrainian.
Applications received after the published deadline will not be considered. Only those candidates who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted. Details of the assignment and contract may be further discussed during the interviews.
The OSCE retains the discretion to re-advertise the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.
The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages qualified female and male candidates from all national, religious, ethnic and social backgrounds to apply to become a part of the organization.
Candidates should be aware that OSCE consultants shall conduct themselves at the highest personal and professional level at all times, while on assignment and shall not act in a manner which is likely to bring discredit to the Organization in general. The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model,
Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.
Стисла інформація про проєкт
Програмa підтримки ОБСЄ для України (Програма) реалізує проєкт «Посилення спроможності України щодо реагування на надзвичайні ситуації, пов’язані з небезпечними хімічними речовинами», спрямований на надання комплексної підтримки Державній службі України з надзвичайних ситуацій (ДСНС) та Державній прикордонній службі України (ДПСУ) у сфері ефективного захисту населення від наслідків надзвичайних ситуацій хімічного характеру та покращення міжвідомчої взаємодії у сфері хімічної безпеки.
Проєкт передбачає як надання експертної підтримки національним партнерам у різних сферах цивільного захисту та хімічної безпеки, так і оснащення ДСНС та ДПСУ сучасними засобами індивідуального захисту та обладнанням для деконтамінації; оснащення ДСНС пересувною хімічною лабораторією тощо.
Крім того, проєктом заплановано організацію та проведення тренінгів за тематиками цивільного захисту та реагування на хімічні загрози для співробітників підрозділів радіаційного, хімічного та біологічного захисту ДСНС та ДПСУ; перегляд та розроблення методичних рекомендацій та посібників; перегляд та оновлення навчальних програм за тематикою цивільний захист та хімічна безпека; оновлення програмного забезпечення для прогнозування поширення хімічного забруднення; участь у розробці стандартних операційних процедур (СОП) у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації хімічного характеру тощо.
Будь ласка, зверніть увагу, що це вакансія для розширення бази спеціалістів. Успішні кандидати будуть працювати над короткостроковими експертними завданнями впродовж 2025 року. Детальна інформація щодо дат та тривалості контрактів буде надана пізніше. Експерти працюватимуть з дому, з можливістю подорожувати для проведення навчань у разі необхідності.
Опис завдання

Програма прагне залучити висококваліфікованих експертів із досвідом у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації з небезпечними хімічними речовинами, яким у тісній співпраці з командою проєкту та бенефіціарами проєкту будуть доручені такі завдання:

• Розробити програми для очних тренінгів з цивільного захисту та реагування на хімічні загрози для фахівців радіаційного, хімічного та біологічного захисту ДСНС та ДПСУ, з підготовкою необхідних навчальних матеріалів (ввідні дані, візуальні презентації, плани практичних занять, інформація для лекцій, роздаткові матеріали для учасників тощо) та провести вищезазначені тренінги з цивільного захисту та хімічної безпеки для співробітників ДСНС та ДПСУ.
• Переглянути існуючі та розробити оновлені методичні рекомендації та посібники з цивільного захисту та хімічної безпеки для особового складу ДСНС.
• Переглянути та оновити існуючі навчальні програми з цивільного захисту та хімічної безпеки для особового складу ДСНС.

• Брати участь у розробці Стандартних Операційних Процедур (СОП) у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації хімічного характеру.

  Вимоги до кандидатів

• Вища освіта на рівні бакалавра в галузі цивільного захисту, РХБЯ захисту, хімії, промислової безпеки, чи іншій суміжній галузі. Наявність ступеня вищого рівня або відповідної підготовки у сфері цивільного захисту або реагування на надзвичайні ситуації РХБЯ характеру буде перевагою.

• Мінімум п’ять років відповідного професійного досвіду у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки, промислової безпеки або у суміжній сфері. Досвід роботи у або співпраці з державними органами влади, які залучені до цивільного захисту, буде перевагою.
• Досвід роботи або співпраці з міжнародними організаціями у сфері цивільного захисту, хімічної безпеки та реагування на надзвичайні ситуації хімічного характеру буде перевагою.
• Досвід розробки та/або оновлення законодавчих актів, стандартних операційних процедур (СОПів), посібників, інших методичних матеріалів з питань цивільного захисту, РХБЯ захисту та реагування на хімічні надзвичайні ситуації.
• Досвід організації та проведення навчальних заходів за тематиками цивільного захисту, РХБЯ захисту та реагування на хімічні надзвичайні ситуації та міжвідомчої співпраці у вказаних сферах.
• Знання національних законодавчих актів у предметній сфері, включно з тими, що регламентують обов’язки органів державної влади під час ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій.
• Професійне володіння українською мовою з відмінними навичками комунікації (усної та письмової); знання англійської мови на робочому рівні буде перевагою.
• Обізнаність щодо гендерних питань, а також здатність враховувати гендерну проблематику при виконанні завдань та інтегрувати гендерно-орієнтовані підходи у робочий процес.
• Здатність та готовність працювати в якості члена команди з людьми різної культурної та релігійної приналежності, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об’єктивність.
• Комп’ютерна грамотність, включно з практичним досвідом використання програм Microsoft.

Рівень оплати
Оплата здійснюватиметься відповідно до встановлених Програмою підтримки ОБСЄ для України тарифів експертних послуг. Кандидати заохочуються вказати у заявках пропозиції щодо оплати своїх послуг.
Розглядатимуться лише заявки подані через мережу інтернет. Для участі у конкурсі просимо використовувати систему подання заявок за адресою: https://vacancies.osce.org; номер вакансії – OSCE000407. Кінцевий термін подання заявок: 12 лютого 2025 року.
У разі виникнення труднощів із заповненням анкети на сайті англійською мовою, Ви можете заповнити необхідну інформацію українською мовою.
Заявки, отримані після зазначеної кінцевої дати, розглядатися не будуть. Контактуватимуть лише з тими кандидатами, що будуть обрані для участі в наступних етапах відбору. Умови завдання та контракту можуть бути докладніше обговорені під час співбесіди.
ОБСЄ залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії, запропонувати посаду зі зміненими обов’язками чи з іншою тривалістю контракту.
ОБСЄ підтримує різноманітність та неупередженість у своїй кадровій політиці та заохочує як чоловіків, так і жінок з відповідними кваліфікаціями до подання заявок на вакансії в організації, незалежно від національності, релігії, етнічного або соціального походження.
Кандидати повинні усвідомлювати, що експерти ОБСЄ зобов’язані завжди дотримуватися високих особистісних та професійних стандартів під час виконання своїх службових обов’язків і не повинні діяти у спосіб, який може дискредитувати Організацію. У межах свого мандата ОБСЄ прагне відповідати найвищим етичним стандартам. Більш детальна інформація про цінності ОБСЄ викладена в Моделі необхідних професійних якостей, доступній за посиланням: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Просимо зауважити, що ОБСЄ не вимагає жодних платежів на будь-якому з етапів подання або розгляду заявок.

• Issued by: OSCE Secretariat
• Requisition ID: OSC000407
• Contract Type: Special Service Agreement (SSA) / Consultant
• Grade: No grade
• Job Level: Professional
• Job Type: Consultant
• Number of posts: Unlimited
• Location: OSCE
• Issue Date: Jan 31, 2025
• Closing Date: Feb 12, 2025
• Schedule: Part-time
• Education Level: Bachelor’s Degree (First-level university degree or equivalent)
• Target Start Date: To be confirmed

• Develop agendas for in-person training sessions on civil protection and countering chemical threats for SESU and SBGSU CBRN professionals, comprising both theoretical lessons and practical exercises scenarios, drafting necessary supporting materials (input data, visual presentations, practical sessions plans, exercise materials, handouts for participants etc.) and conduct the beforementioned training sessions on civil protection and chemical safety for SESU and SBGSU officials.
• Review existing and develop the updated methodological recommendations and hand-books on civil protection and chemical safety for SESU personnel.
• Review and update the existing training programs on civil defense and chemical safety for SESU personnel.
• Participate in the development of Standard Operating Procedures (SOP) in the field of civil protection, chemical safety, and response to chemical emergencies