Consultant - Consultoria En Apoyo Operativo

at  InterAmerican Development Bank

CONSULTORIA EN APOYO OPERATIVO CID/CPN Contexto de la bsqueda: Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo (BID" o "Banco") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo econmico, social e institucional en Amrica Latina y el Caribe. Proporciona prstamos, subvenciones, garantas, asesoramiento sobre polticas y asistencia tcnica a los sectores pblico y privado de sus pases prestatarios. El equipo de analistas de la Representacin de Panam est normalmente conformado por cuatro (4) personas que dan apoyo operativo al Jefe de Operaciones y a los diez (10) Jefes de Equipo y entre ellas se reparte la carga de trabajo de toda la cartera en ejecucin, todo el pipeline y otras tareas funcionales. Con la salida del Especialista en Planificacin y Administracin de Recursos (EPAR), una de las analistas ha sido asignada para llevar a cabo las funciones del EPAR, lo que ha ocasionado una sobrecarga de trabajo en el cuerpo de analistas restantes por lo que se requiere la contratacin de un contractual dieciocho (18) meses para llevar a cabo funciones de Contractual para apoyo al departamento de Operaciones que permita re-equilibrar la carga de trabajo y brindar un apoyo operativo adecuado.
Revisar la documentacin para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales antes del primer desembolso (para prstamos y cooperaciones tcnicas) basndose en una serie de criterios establecidos en los acuerdos del prstamo. Procesar las acciones y/o notificaciones correspondientes para la revisin del especialista a cargo. Dar seguimiento e informar al especialista y a las Unidades Ejecutoras de los prximos cierres de plazos establecidos en las clusulas contractuales. Dar respuesta a las solicitudes de extensiones de clusulas contractuales sometidas por las unidades ejecutoras.
Revisar de manera ex ante y/o ex post la documentacin generada por las unidades ejecutoras relacionada con sus procesos de adquisiciones de obras, bienes, consultoras y servicios para asegurar que se estn cumpliendo con las polticas de adquisiciones aplicables. Verificar la inclusin de gastos en los planes de adquisiciones, Planes de Ejecucin de Proyecto (PEP) y Planes Operativos Anuales (POA). Revisar solicitudes de desembolso para asegurar que la informacin sometida est completa y verificar que los gastos consistentes con las condiciones y especificaciones establecidas en el acuerdo. Asistir al especialista en la revisin de la documentacin sometida con el fin de validar la elegibilidad de los gastos.
Asistir en la revisin de los documentos de desembolsos durante las visitas realizadas a las oficinas de las agencias ejecutoras. Colaborar con los Especialistas Sectoriales en los trmites de seleccin y contratacin de contractuales, para los trabajos puntuales o especializados, para la ejecucin de los proyectos. Participar en las reuniones de trabajo con el ejecutor, para analizar los temas relacionados con el presupuesto y su ejecucin. Colaborar con el Especialista Sectorial con el seguimiento y actualizacin en el sistema del Banco, referente a los planes de supervisin de los proyectos.
Mantener comunicacin fluida con los clientes externos e internos (Unidades Ejecutoras, autoridad y entidades pblicas, especialistas sectoriales y fiduciarios, etc.), con la finalidad de brindar apoyo sobre los procesos del Banco y garantizar una buena ejecucin de los proyectos. Apoyar en la elaboracin del perfil del proyecto de acuerdo con el requerimiento del Jefe de Equipo en acuerdo con el Representante/Jefe de Operaciones, aportando suexperiência en los mbitos de gestin y ejecucin de proyectos. Participar de las misiones, realizacin de talleres y otras actividades de arranque y cierre de las operaciones, as como en la preparacin y revisin de informes de evaluacin y cierre (PCR). Identificar los problemas ms frecuentes y crticos encontrados durante la realizacin de sus labores y proponer sugerencias para definir posibles mejoras, tanto al nível de los ejecutores como del propio Banco.
Apoyar al Representante y Jefe de Operaciones en otras actividades operativas que se le asigne, tales como (i) Briefings, Documentos de Programacin de Pas (CPD), (ii) informes de cartera, (iii) reportes de situacin mensual, para facilitar el monitoreo y seguimiento de los proyectos de la cartera, y (iv) en la implementacin de la Estrategia de Pas y de otros aspectos que tengan relacin con las operaciones del Banco en el Pas. Lo que necesitars: Ciudadana: Eres ciudadano/a de Panam o ciudadano/a de uno de nuestros 48 pases miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en Panam. Consanguinidad: No tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cnyuge) que trabajan en el Grupo del BID. Educacin: Licenciatura o equivalente en administracin, finanzas, economa, ingeniera o carreras afines.
Competencias generales y tcnicas: reas de Especializacin: Conocimiento de las normas y polticas de adquisi

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