Consultant coordinateur sécurité routière

at  Federale Politie

DESCRIPTION D’EMPLOI

En tant que responsable d’équipe, accompagner les collègues dont il est responsable dans leur développement personnel et professionnel afin de permettre à chacun de développer ses connaissances et compétences et de stimuler un cadre de travail positif et constructif.

• Signaler à la hiérarchie les dysfonctionnements et proposer des solutions.
• Assister le chef de service dans son analyse des dossiers stratégiques et opérationnels.
• Former les collaborateurs lors de leur intégration dans l’équipe et lors de l’apprentissage de nouvelles tâches.
• Donner un feedback constructif et indiquer les points d’amélioration des collaborateurs.
• Prévenir les conflicts liés aux relations de travail ou au fonctionnement de l’équipe et intervenir si nécessaire. opérationnelle.

En tant que personnel encadrant, gérer les personnes et/ou les moyens mis à sa diposition de manière optimale et en cohérence avec la politique de la hiérarchie afin d’atteindre les objectifs fixés.

• Répartir les tâches et donner des instructions ou des missions concrètes aux collaborateurs en focntion des priorités déterminées par la hiérarchie ou de sa propre initiative.

• Assurer une répartition équilibrée de la charge de travail.es d’activité, faire des analyses et formuler des avis au -Assurer le briefing et le debriefing.ent, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants -Contrôler la qualité et les délais l’exécution des tâches et apporter des corrections si nécessaire.

• Replacer le supérieur hiérarchique en son absence et/ou une fonction équivalente dans un autre domaine que le sien si nécessaire.

En tant que expert technique, sur la base de son expertise dans des domaines d’activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou et d’assister les collaborateurs dans leurs tâches.

• Collaborer avec ses moyens aux missions, tâches et projects des autres entités de l’organisation ou de la direction.
• Préparer des réponses aux questions nécessitant des données de son domaine d’expertise.
• Suivre des formations lées à son expertise.

En tant que personne de contact, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de souternir les clients dans la recherche d’une réponse à leur demande.

• Donner des explications aux partnaires concernant la procédure et en cas de problème, réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou règles.
• Faire des recherches dans des banques de données ou des données ou des archives pour des partenaires internes ou externes.
• Gérer et suivre des projets dans le domaine d’activité.
• Assister techniquement et fonctionnellement des clients/des partenaires.
• Fournir des données chiffrées par rapport aux activités de l’entité.
• Participer à des réunions concernant des activités impliquant des organisations tant internes qu’esternes.
• Assurer la diffussion des informations entre les services de la direction et des partenaires et/ou clients.
• Participer à la mise à jour des protocoles de collaboration avec les partnaires/clients.

En tant que soutien administratif, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l’entité et/ou d’assurer la mise à disposition des documents nécessaires.

• Préparer et suivre administrativement des dossier thématiques phénomènes prioritaires, partenaires,…
• Planifier et/ou participer à des réunions et élaborer des projects de PV.
• Assister le(s) responsable(s) dans la gestion et le traitement administratif de dossiers spécifiques.
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant les tâches à accomplir.

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