Contractmanager Facilitaire Diensten

at  Hogeschool Utrecht

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht
Wij zijn op zoek naar een contractmanager facilitaire diensten voor onze bedrijfsvoering op de afdeling Vastgoed & Facilities. Je maakt deel uit van het team Contractmanagement en werkt nauw samen met de teams van Arbo & Milieu, Facility Management Huisvesting & Vastgoed, Veiligheid, en Duurzaamheid. Jij bent verantwoordelijk voor de contracten facilitaire diensten op verschillende locaties van Hogeschool Utrecht.
Vastgoed & Facilities draagt zorg voor een goed functionerende, schone, veilige en duurzame leer- en werkomgeving waar onze studenten, medewerkers en bezoekers zich welkom en thuis voelen en optimaal gefaciliteerd worden in leren, onderzoeken en werken. Met jouw expertise op het gebied van facilitaire diensten, draag je bij aan het beleid en de visie van deze doelstelling.
Als contractmanager geef je tactisch vorm aan het contractmanagement binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, implementeren, beheren en beëindigen van contracten, bijpassend beleid en visie. Het goed beheren van contracten is essentieel, want daarmee haal je het maximale uit de overeengekomen dienstverlening voor onze gebruikers. Deze uitdaging pak je met enthousiasme op.
Wat kun je in deze rol verwachten?
Je bewaakt de prestaties van 10 tot 20 leveranciers, afhankelijk van de omvang en impact van de contracten, en zorgt ervoor dat alle leveringen binnen de afgesproken contractuele kaders vallen.
Je beheert proactief de contractportefeuille, waarbij je continu de geleverde producten en diensten monitort om te verzekeren dat ze voldoen aan de overeengekomen voorwaarden.
Je houdt je actief bezig met kostenbeheersing en budgetbewaking geeft advies met betrekking tot de kosten en efficiëntie van leveranciersdiensten.
Je speelt een belangrijke rol in aanbestedings- en verwervingstrajecten, waarbij je actief deelneemt aan het proces en verantwoordelijk bent voor de inhoudelijke uitvoering van inkooptrajecten.
Je fungeert als projectleider en projectmedewerker voor zowel implementatieprojecten als contractmanagement- en verbeterprojecten.
Je voert analyses uit om kansen voor kwaliteitsverbetering en kostenbeheersing te identificeren en neemt maatregelen om hierop te sturen.
Je kijkt leveranciers overstijgend naar de toegevoegde waarde binnen de keten en ontwikkelt innovatieve ideeën die bijdragen aan het succes van de organisatie.
Wij bieden jou
De HU is een werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden. Behalve een uitdagende rol als contractmanager, bieden wij jou het volgende::
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 11, met een minimum salaris van €4.361,31 en maximum van € 6.114,87 bij een voltijd-aanstelling.
Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag.
Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra’s zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:
In bezit bent van een relevante afgeronde bacheloropleiding.
Beschikt over relevante werkervaring in een grote, complexe organisatie.
Ervaring hebt op tactisch en strategisch niveau.
Beschikt over cijfermatig inzicht.
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
Sterke Relationele Vaardigheden: Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet de dieperliggende behoeften en vragen van stakeholders te achterhalen.
Lange Termijn Visie: Je denkt en handelt vanuit een lange termijn visie, waarbij je het grotere plaatje altijd in het oog houdt.
Heldere Communicatie: Je mondelinge en schriftelijke communicatie is helder, to-the-point, en effectief afgestemd op verschillende doelgroepen.
Samenwerkingsgericht: In je afstemming met collega’s en leveranciers focus je op het gezamenlijk bereiken van doelen, waarbij samenwerking en teamspirit centraal staan.
Organisatievermogen: Je beschikt over een sterk organisatievermogen, waarmee je de voortgang van contracten bewaakt en snel ingrijpt wanneer dat nodig is.
Professionele en Resultaatgerichte Houding: Je bent een professionele, resultaatgerichte collega die zijn of haar ervaring uit vergelijkbare rollen inzet om processen te optimaliseren. Je komt met innovatieve ideeën en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de organisatie. Je bent een zelfstarter, werkt efficiënt en bent sterk gericht op zowel resultaat als kwaliteit.
Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.
De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.
Werkomgeving
Je aanstelling valt binnen de dienst Bedrijfsvoering, afdeling Vastgoed & Facilities. Jouw thuisbasis is het team Contractmanagement, jouw standplaats is het Utrecht Science Park. In deze rol werk je nauw samen met diverse disciplines binnen de HU zoals HR, Marketing, opleidingsinstituten, lectoraten en overige collega’s van bedrijfsvoering.
Solliciteren
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 29 september 2024
Ben je enthousiast maar heb je nog vragen over de rol van Contractmanager Facilitaire diensten? Neem dan contact op met Dora Spronk (adviseur Vastgoed & Facilities Services), via dora.spronk@hu.nl bereikbaar maandag t/m donderdag.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline de Moor (recruiter), 06-14328234 en via jacqueline.demoor@hu.nl. In week 37 en 38 kun je contact opnemen met Thomas van Huijgevoort (recruiter), via thomas.vanhuijgevoort@hu.nl.
We hebben onze eerste gesprekken gepland in week 41. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan zal dit in week 42 plaatsvinden. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.
De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.
Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Reageer vóór 30 september 202

Please refer the Job description for details