About Us
A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.
Montreal, Quebec, Canada (Hybrid)
A propos de nous
Une carrière chez Hitachi Rail est un investissement dans l’avenir.
Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail est à la pointe de la transformation digitale et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale à l’approche durable et innovante que nous valorisons pour unir les hommes, il est facile de trouver une bonne raison de s’engager. Et c’est là que vous intervenez.
Hitachi Rail recrute un(e) Gestionnaire de contrats pour son site de Montréal
Montréal, Québec, Canada (Hybride)
Nous recherchons un gestionnaire de contrats pour rejoindre notre équipe juridique et contractuelle.
Le gestionnaire de contrats veille à ce que les procédures contractuelles appropriées sont mises en œuvre, administrées et maintenues conformément aux politiques et procédures de l’entreprise et aux exigences spécifiques du projet.
Vous apporterez votre soutien aux chefs de projet, aux directeurs de projet, aux directeurs commerciaux et aux conseillers juridiques et aux autres services de l’entreprise dans tous les domaines de l’administration des contrats.
Durée du contrat : 18 mois à durée déterminée

Responsabilités principales:

• Soutenir l’équipe chargée de l’exécution du projet et gérer les problèmes
• Contrôler et favoriser le respect des exigences contractuelles en assurant la liaison avec l’équipe chargée de l’exécution du projet (comme le chef de projet, le planificateur, l’approvisionnement, les responsables techniques, etc.) afin de clarifier les obligations contractuelles de l’entreprise et de gérer les problèmes découlant de domaines d’exécution potentiellement non conformes
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de tout plan d’atténuation des risques, y compris la rédaction de communications formelles sur le projet.
• Examiner, rédiger et négocier les accords avec les clients finaux et les fournisseurs.
• Diriger, en collaboration avec d’autres collègues (par exemple, les ventes, les achats, etc.), l’élaboration d’accords contractuels entre l’entreprise et ses clients ou fournisseurs.
• Donner des conseils sur les structures contractuelles et les risques liés à la transaction envisagée
• Veiller à ce que les intérêts de l’exécution du projet soient pris en compte et coordonner les contributions des fonctions de soutien au sein de l’entreprise (par exemple, finance, assurance, etc.), en mettant l’accent sur les contrats d’infrastructure et de technologie.
• Gérer le processus de modification des contrats
• Veiller de manière proactive à ce que les exigences contractuelles pour la réalisation des ordres de modification soient soumises en temps utile et contiennent toutes les informations requises, y compris des documents justificatifs suffisants.
• Diriger la gestion des réclamations, y compris, mais sans s’y limiter, celles qui sont liées à des travaux hors du champ d’application et à des prolongations de délai, en accord avec les parties prenantes internes (par exemple, le chef de projet, la direction, etc.) en veillant à ce que toutes les étapes contractuelles requises soient gérées de manière professionnelle.
• Participation directe à la négociation des réclamations
• Évaluer, à tous les stades du cycle de vie de l’offre ou du projet, les principaux risques liés au contrat.
• Travailler avec l’équipe chargée de l’offre ou de la réalisation du projet, selon le cas, pour contextualiser ces risques et mettre en œuvre les mesures d’atténuation appropriées.
• Rendre compte et présenter à la direction générale
• Présentations régulières à la direction générale sur les éléments clés des dossiers de contrats et d’offres ; les présentations nécessitent des supports écrits (Word, PowerPoint, Excel).
• Rapports réguliers (moins formels) à la direction du département « Affaires juridiques et contrats ».
• Processus formel de résolution des litiges
• Gérer les dossiers de réclamation à mesure qu’ils progressent vers un forum de résolution plus formel (par exemple, litige, arbitrage, médiation).
• Assurer la liaison avec les avocats internes et externes dans le cadre de l’élaboration du dossier de demande d’indemnisation

Exigences clés :

• Diplôme d’études supérieures en droit et/ou expérience significative en matière de gestion des contrats.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans l’administration, la négociation et la gestion de contrats, tant avec des clients qu’avec des fournisseurs, dans un environnement international.
• Expérience de l’examen et de l’administration de licences de logiciels
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé pour soutenir les projets internationaux.

Qualifications souhaitées

• Compétences solides en matière de relations interpersonnelles, de communication et de négociation, y compris la capacité à traiter de manière professionnelle avec des personnes difficiles et des situations problématiques.
• La connaissance des contrats FIDIC/NEC est un atout.
• Une formation en ingénierie est un atout
• Personne motivée, capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et ayant l’esprit d’équipe.
• Capacité à comprendre les exigences et les politiques de l’entreprise, notamment en matière de contrats, d’assurance, de cautionnement et de gestion des risques.
• La maîtrise d’autres langues sera un atout.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlés en vertu de la liste canadienne des marchandises d’exportation contrôlée et/ou de la réglementation américaine sur l’administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d’obtenir une autorisation pour un tel accès.
Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Hitachi Rail.
Si votre candidature est intéressante, nous prendrons contact avec vous. N’hésitez pas à en savoir plus sur nous et sur nos dernières offres d’emploi à l’adresse suivante : https://www.hitachirail.com/careers
Il y a une place pour chacun chez Hitachi Rail. Nous accueillons et valorisons la diversité des origines, âge, sexe, orientation sexuelle, situation familiale, handicap, nationalité, religion et vision du monde. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et sommes fiers d’être une entreprise qui offre l’égalité des chances.
Nous serions heureux que vous nous suiviez à l’adresse https://www.linkedin.com/company/hitachirail .
Contracts Manager
We are looking for a Contracts Manager to join our Legal and Contracts team.
The Contracts Manager ensures that proper contract procedures are implemented, administered and maintained in accordance with the company’s policies and procedures and the specific project requirements.
You will provide support to Project Managers, Project Director, Commercial Directors, Legal Counsel/Contracts Director and other corporate departments in all areas of contracts administration, claims, risk and para-legal matters relating to active projects and bid proposals.
Work Term: 18 Months Fixed-Term

Key Accountabilities:

• Support project delivery team and manage issues
• Monitor and foster compliance to contractual requirements by liaising with the project delivery team (i.e., Project Manager, Scheduler, Procurement, Technical Leads, etc.) in order to provide clarity on the company’s contractual obligations and to manage issues arising out of potentially noncompliant areas of delivery
• Contribute in the development and implementation of any risk mitigation plan, including the drafting of formal project communications
• Review, draft, and negotiate end customer & supplier agreements
• Lead, in tandem with other colleagues (e.g., Sales, Procurement, etc.), the development of contractual arrangements between the company and its customers or suppliers
• Advise on contractual structures and risks emanating from the envisioned transaction
• Ensure that project delivery interests are being advanced and coordinate inputs from support functions within company (e.g., Finance, Insurance, etc.) with emphasis on infrastructure-type and technology contracts
• Manage contract change order process
• Proactively work to ensure that contract requirements for realizing change orders are submitted in a timely fashion and contain all required information, including sufficient supporting documentation
• Lead the management of claims, including but not limited to those associated with out-of-scope work and extension of time, in consort with internal stakeholders (e.g., Project Manager, executive management, etc.) by ensuring that all required contractual steps are professionally managed
• Direct involvement with negotiation of claims
• Assess, at all stages of the bid/project lifecycle, key risks arising from the contract
• Work with the bid or project delivery team, as applicable, to contextualize such risks and to implement appropriate mitigation measures
• Report and present to executive management
• Regular presentation to senior management on key elements of contract and bid files; presentations will require written support materials (i.e., Word, PowerPoint, Excel)
• Routine (less formal) reporting to management of the Legal and Contracts Department also required
• Formal dispute resolution process
• Manage claim files as they progress into more formal forum for resolution (e.g., litigation, arbitration, mediation)

• Liaise with in-house and external counsel in the development of the claim file

  Key Requirements:

• Post-graduate degree in law and/or have significant experience in contract management

• Minimum of 2-3 years’ experience administering / negotiating / managing contracts, both client and supplier, in an international environment
• Experience with Software License review and administration

• Fluency in written and spoken English to support with Global projects

  Preferred Qualifications:

• Strong interpersonal, communication and negotiation skills, including the ability to deal professionally with difficult individuals and problematic situations

• Knowledge of FIDIC/NEC contracts is an asset
• Engineering background is a plus
• Self-motivated individual capable of working independently with minimal supervision, who is also a team player
• Ability to understand requirements and company policies particularly pertaining to contracts, insurance, bonding and risk management
• Fluency in other languages will be an asset

This position requires direct or indirect access to hardware, software, technology or technical data controlled under the Canadian Export Control List and/or the US the Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible, or able to obtain authorization, for such access
Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at
https://www.hitachirail.com/careers
.
At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.
We would be delighted if you would be one of our followers at
https://www.linkedin.com/company/hitachirail
.

LI-SV

Please refer the Job description for details