Coordinateur/rice des ressources humaines

at  McGill University

Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste est situé dans le département de génie électrique et informatique de la faculté d’ingénierie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
Sommaire du poste :
Fourniture d’un soutien administratif confidentiel de haut niveau et de services de ressources humaines à une unité, conformément aux politiques et procédures de l’université et aux buts et objectifs de l’unité. Cela inclut la responsabilité des processus d’administration du personnel de l’unité et la coordination d’une variété d’activités liées aux ressources humaines, y compris la dotation en personnel, l’administration des avantages sociaux, l’administration des salaires, les relations de travail et la gestion des dossiers. Il s’agit également d’apporter un soutien administratif aux comités de l’université et d’assurer la liaison avec d’autres universités et organisations extérieures à l’université, ainsi que d’expliquer au personnel les politiques et procédures de l’université en matière de personnel.

Principales responsabilités :

• Agir en tant que principale personne ressource au sein du département en ce qui concerne les politiques et les procédures relatives aux postes des employés et au paiement des salaires ;
• Collaborer étroitement avec les universitaires et le personnel administratif, en particulier le directeur adjoint chargé de l’administration, afin de superviser tous les postes des employés. Cela inclut la gestion d’un groupe diversifié, tel que les chercheurs postdoctoraux, les postes de recherche des étudiants, les universitaires invités et un grand nombre de postes de soutien de session (assistants de recherche, correcteurs, surveillants et chargés de cours) ;
• Coordonner et créer des offres d’emploi. Préparer les soumissions de formulaires LMIA-Exempt dans le portail de l’employeur, afin de permettre les demandes de permis de travail pour les postdocs, les professeurs/chercheurs invités et les stagiaires de recherche de premier cycle ;
• Guider les professeurs, le personnel administratif et les étudiants dans le respect des lignes directrices et des restrictions ;
• Fournir des informations sur les conventions collectives (MCLIU, AGSEM, AMURE, AMUSE) et s’assurer de leur respect, des limites des postes syndiqués et de toute mise à jour. Il faut une connaissance approfondie de ces conventions collectives et travailler avec les universitaires pour s’assurer qu’elles sont respectées ;
• Répondre aux questions générales sur l’immigration en guidant les personnes vers les ressources appropriées, et faire remonter les problèmes si nécessaire ;
• Travailler en étroite collaboration avec les administrateurs financiers du département afin de garantir un financement suffisant pour les paiements et les nominations, le respect des lignes directrices des agences de financement conformément aux conventions collectives respectives. Coordonner efficacement toutes les activités liées à la paie afin de garantir l’exactitude et le respect des délais ;
• Assurer une liaison efficace avec les RH de la faculté, les RH centrales et les spécialistes pour résoudre les problèmes et traiter les cas complexes.
• Maintenir des dossiers détaillés sur le personnel et des feuilles de calcul afin d’assurer la mise à jour des enregistrements des paiements, des affectations, des postes et des offres d’emploi ;
• Garantir l’exhaustivité de la documentation conformément aux normes de l’université et de la faculté ;

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été associé à cette description de poste générique.
Autres compétences et/ou aptitudes:
Nous recherchons un collègue intelligent, amical et positif qui s’intéresse à l’environnement et à la mission de l’université. Expérience des questions liées aux ressources humaines. Familiarité avec les postes étudiants et universitaires et expérience avérée de l’interprétation des conventions collectives et des politiques et procédures de l’université. La maîtrise de Workday et une expérience antérieure constituent un atout. Capacité avérée à s’épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu, à suivre efficacement et à respecter simultanément plusieurs échéances. Aptitude avérée à travailler dans un environnement informatisé (Microsoft Office : Excel ; Word). Compétences organisationnelles avérées, permettant de gérer efficacement des tâches et des responsabilités multiples. Le candidat doit avoir le souci du détail. Connaissance des bases de données et des programmes tels que : Workday et Minerva. Solides compétences en matière de communication orale et écrite en anglais et en français. Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Formation et expérience minimales requises :
DEP 5 ans Expérience connexe /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 01) $52,490.00 - $58,320.00 - $67,070.00
Profil d’emploi:
MPEX-HRMEX - Généraliste en ressources humaines – Para-professionnel (AAPNEUM exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2024-08-04
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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