Coördinator capaciteitsplanning & procesbeheer

at  Waterschap Scheldestromen

Ben jij dé vraagbaak voor personeelsplanning en haal jij voldoening uit het optimaliseren van werkprocessen?
Als coördinator capaciteitsplanning en procesbeheer ben jij een belangrijke spil binnen onze afdeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de capaciteits- en resourceplanning MS Project/Project Online en actief bijdragen in een optimale combinatie tussen de beschikbare capaciteit en de gevraagde rollen in de projecten.
• Je gaat aan de slag met het beheren en verbeteren van onze werkprocessen.
• Je beheert centraal de projectomgeving binnen Sharepoint voor onze opslag van documenten.
• Je draagt actief bij in het opzetten van kwaliteitszorg.
• Je draagt bij aan opstellen en begeleiden van inhuuraanvragen voor tijdelijk personeel van begin tot eind.
• Je bewaakt budgetten voor de inhuur van tijdelijk personeel.
• Je genereert gegevens voor managementinformatie en stelt rapportages op.
• Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
• Een 36-urige werkweek (fulltime).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris varieert tussen: € 3.952,- en maximaal € 5.376,- bruto per maand en is afhankelijk van ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Word jij ook een waterschapper?
Team:
Je wordt onderdeel van het team Projectmanagement en Ondersteuning (PMOS) binnen de afdeling Projecten. De afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Daarnaast worden er ook tijdelijke medewerkers ingezet voor de afdeling Projecten. Onze passie is om projecten van het Waterschap te realiseren, waarbij kwaliteit, een innovatieve aanpak, betekenis voor de omgeving en samenwerking met marktpartijen belangrijk is.
De komende jaren komen er veel opdrachten aan waardoor we als team groeien. Jij speelt hierin een belangrijke rol.

Samen met het team draag jij bij aan de realisatie van diverse projecten en is het mooi om de ontwikkeling hierin samen vorm te geven.

• Je hebt tenminste een afgeronde hbo-opleiding. Bijvoorbeeld richting MER of Bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Affiniteit met planning en documentenbeheer zoals MS Project/Project Online en Sharepoint.
• Je bent procesmatig ingesteld.
• Jij blinkt uit in organisatorische en coördinerende taken.
• Je beschikt over een proactieve werkhouding, bent doortastend en zelfstandig.
• Je staat stevig in je schoenen en beschikt over overtuigingskracht, maar je staat ook open voor ideeën en suggesties van anderen.

Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 3 september a.s. uploaden via de knop ‘Solliciteren’.
Een digitaal competentieonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie

Please refer the Job description for details