Coördinator Personeelsplanning

at  Wibra

Wibra groeit, groei jij mee? Met ruim 300 winkels en een uitgebreid logistiek netwerk spelen wij dagelijks in op de veranderende vraag van onze klanten. Om deze groei en operationele prestaties verder te versterken, zoeken wij een Coördinator Personeelsplanning die verantwoordelijk is voor het opzetten en optimaliseren van de personeelsplanning voor zowel onze winkels als logistieke operatie. In deze functie werk je nauw samen met een personeelsplanner om een efficiënte personeelsinzet te realiseren.

Als Coördinator Personeelsplanning ben je de spil in het proces van workforce planning. Je zorgt ervoor dat het juiste personeel met de juiste vaardigheden beschikbaar is en dat alle processen goed zijn ingericht. Door jouw strategische aanpak draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie die aansluit op de behoeften van Wibra én onze medewerkers.

• Analyseren en optimaliseren: Je verzamelt en analyseert gegevens vanuit forecasts, werkroosters en planningsopdrachten om een data-gedreven personeelsplanning op te stellen.
• Opzetten van de personeelsplanning: Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de personeelsplanning, inclusief het opstellen van periodieke planningen en werkroosters, afgestemd op zowel winkelmedewerkers als flexkrachten in de logistiek.
• Stakeholdermanagement: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor uitzendbureaus en flexkrachten en schakelt snel bij onverwachte veranderingen of gaten in de planning.
• Procesoptimalisatie en begeleiding: Door knelpunten te signaleren en oplossingen voor te stellen, draag je bij aan een efficiëntere planning en begeleid je de (junior) planner in zijn/haar dagelijkse werkzaamheden.
• Advisering en rapportage: Op basis van analyses adviseer je het management en draag je verbetervoorstellen aan die de personeelsinzet en prestaties optimaliseren.
• Een afgeronde HBO-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een personeelsplanning functie, bij voorkeur in workforce planning.
• Goede kennis van planningsprocessen en ervaring met ERP-systemen en Excel.
• Inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen en relevante wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet en cao.
• Sterke analytische vaardigheden en oplossingsgericht denken.
• Goede communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders.Je werkt gestructureerd en bent proactief in het aanpakken van uitdagingen.

Please refer the Job description for details