Coordonator Administrativ

at  Dertour

• Experienta de minim 2 ani pe un post similar ori in departamentul administrativ;
• Experienta in mentenanta, administrarea si managementul cladirii;
• Experienta sau cunostinte in design/proiectare reprezinta un avantaj;
• Foarte bune abilitati operare PC (Microsoft Office);
• Permis de conducere categoria B;
• Limba engleza nivel mediu;
• Persoana orientata spre identificarea solutiilor si optimizarea proceselor;
• Persoana sociabila, comunicativa, proactiva, ordonata, organizata, punctuala, serioasa si responsabila;
• Capacitate de planificare si prioritizare;
• Capacitatea de implicare in mai multe proiecte simultan.
• Mentine legatura cu diversi furnizori specifici (facility management, papetarie, protocol, curierat, curatenie, utilitati, etc.) in vederea rezolvarii prompte a problemelor aparute in agentiile de turism DERTOUR si la sediul central;
• Mentine legatura cu institutiile statului pentru eliberarea diverselor documente necesare obtinerii de autorizatii, garantii, etc.;
• Identifica furnizorii si solutiile optime pentru nevoile companiei;
• Actualizeaza si verifica situatia contractelor cu furnizorii de prestari servicii;
• Mentine legatura cu furnizorii in vederea remedierii problemelor aparute si se asigura de rezolvarea acestora;
• Asigura suport colegilor din agentii, departamentului si partenerilor ori de cate ori este nevoie si ii ajuta in rezolvarea situatiilor de natura administrativa si tehnica aparute;
• Face raportari periodice colegilor din grup si intretine baza de date;
• Participa si ajuta la organizarea evenimentelor/targurilor de turism de catre companie;
• Tine evidenta facturilor diverse si le solicita la plata;
• Se ocupa de intretinerea si administrarea autoturismelor companiei (Programare service, Schimb anvelope, Reinnoire RCA, CASCO, Rovignete, etc.);
• Administreaza spatiile de depozitare ale companiei (bunuri, mobilier, materiale marketing) si se deplaseaza acolo ori de cate ori este necesar.

Please refer the Job description for details