Coordonnateur.trice / adjoint.e administratif.ve - Offre de services

at  GBI expertsconseils

Québec, Temps plein
gbi est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice / ajoint.e administratif.ve aux offres de services pour notre département en structure de bâtiment. Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la coordonnatrice principale, vous aurez à coordonner et préparer des offres de services de diverses envergures.
Les défis qui vous attendent
Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de service ;
Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
Compléter les sections de l’offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d’appel d’offres ;
Préparation les documents administratifs requis;
Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification ;
Faire une mise en page de qualité ;
Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
Apporter des pistes d’améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
Participer aux réunions d’équipe du département;
Contribuer à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services
Prise en charge de la mise à jour des curriculums vitae;
Prise en charge de la réalisation et de la mise à jour des fiches projets;
Coordonner des rencontres avec les personnes clés dans l’entreprise afin de faire la collecte de données nécessaire à la réalisation de divers textes;
Élaborer une base de données permettant la bonne gestion des fiches projets et des curriculums vitae;
Travailler en collaboration avec le coordonnateur principal au contenu afin d’améliorer, en continu, la qualité des offres de services.
Responsabilités.
Vos atouts
Détenir soit un D.E.P., A.E.C. ou DEC en administration, un DEC en bureautique, détenir des études universitaires dans un domaine similaire ou avoir l’expérience nécessaire vous permettant de pourvoir ce poste avec succès;
Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro;
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la préparation d’offres de services en réponse à des appels d’offres avec critères d’évaluation qualitative principalement dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture ou tout autre domaine connexe;
Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
Avoir de l’aisance dans la préparation et la coordination d’offres de services en simultané avec plusieurs collaborateurs et professionnels;
Maîtriser la langue française écrite et parlée (anglais un atout);
Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;

Posséder un bon sens de l’organisation et aimer travailler en équipe.

• gbi souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. S’ils le désirent, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection

Compétences.
Avantages.
Résumé de l’offre d’emploi
Coordonnateur.trice / adjoint.e administratif.ve - Offre de services
Catégorie
Adjoint.e administratif.ve
Départements
Structure du bâtiment
Type d’emploi
Temps plein
Lieu
Québec
Environnement de travail
Modes de travail flexibles, adaptés à votre réalité incluant une politique de télétravail ;
Certification Concilivi qui assure les meilleures pratiques en matière de conciliation famille-travail ;
Faire partie d’une entreprise innovante et en croissance ;
Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés ;
Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité ;
Semaine de travail comprimée ;
Montant annuel alloué pour des vêtements/articles à l’effigie de gbi.
Bien-être global
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur dès la première année ;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF), payée à 50% par l’employeur ;
Accès à des congés pour responsabilités familiales ;
Environnement de travail sécurisé et ergonomique pour prévenir les blessures et les problèmes de santé liés au travail.
Développement personnel et professionnel
Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel ;
Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifiée (Campus gbi) ;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires ;
Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations ;
Remboursement des cotisations d’adhésion à des associations professionnelles.
Culture inclusive
Chez gbi, nous sommes déterminés à créer un milieu de travail respectueux et inclusif, où chacun se sent libre d’exprimer ses idées et ses émotions. Nous nous sommes engagés à avoir des politiques et pratiques qui sont inclusives tels que notre politique sur l’Équité, la Diversité et l’inclusion et notre programme d’accès à l’égalité en emploi.
La conciliation famille/travail — c’est dans notre ADN
Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l’épanouissement de notre équipe.
Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d’une gamme d’avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d’aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore!
Travailler avec nous, c’est un engagement durable
Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés

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