Coordonnateur ventes et marketing

at  Hilton Qubec

Sous l’autorité de la directrice des ventes et marketing, la ou le titulaire du poste assiste également l’équipe des ventes ainsi que directrice des ventes et marketing. Elle ou il assure les fonctions de réception et de support dans des activités de soutien administratif, dont notamment :
§ Recevoir et répondre aux demandes entrantes des clients;
§ Effectuer le suivi et mettre à jour les dossiers des compagnies;
§ Assister les vendeurs pour effectuer les propositions et contrats;
§ Faire le suivi suite à la signature des contrats auprès des clients et à l’interne : vérification complète du dossier dans Dephi, faire le ‘’file turnover’’, envoyé le contrat signé, envoyé la copie du contrat contresigné et la facture de dépôt initial au client, recevoir le dépôt initial et faire le suivi auprès de la comptabilité.
§ Vérifier et réserver les espaces des demandes de groupes dans le système ;
§ Préparer la communication lors des inspections des clients, courriel, logo, réservation au resto et demande spéciale….

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