Corporate Secretary & Legal Officer - Jakarta

at  PT Asuransi Bintang Tbk

• Mempersiapkan kelengkapan dokumen legalitas dan pengisian formulir yang dibutuhkan untuk kebutuhan tender/team marketing/kantor cabang/keperluan bank
• Membantu Corsec & Legal DH dalam mempersiapkan
  a. Membuat administrasi & dokumentasi yang berhubungan dengan kasus litigasi, antara lain: permohonan, gugatan, laporan pidana,
  surat dakwaan, jawaban, replik, duplik, pledoi, dokumen pembuktian, affidavit, kesimpulan, relaas, penetapan, dan putusan
  b. Membuat progress report perkara litigasi yang sedang dihadapi perusahaan
  c. Mendampingi DH dalam melakukan tindak lanjut perkara litigasi yang dihadapi perusahaan (kunjungan lapangan, koordinasi dengan

instansi pemerintah, lembaga peradilan, dan lain-lain

• Melakukan koordinasi, konsultasi dan pelaporan atas segala tindakan perusahaan yang perlu disampaikan kepada IDX dan OJK
• Melakukan administrasi terhadap dokumen legalitas
• Melakukan review dan Drafting Perjanjian Kerja Sama (PKS) dan penomoran PKS
• Update peraturan baru yang berhubungan dengan asuransi dan perusahaan serta mendelegasikan kepada bagian-bagian terkait.
• Melakuan persiapan kelengkapan data/dokumen terkait pelaporan OJK dan BEI melalui surat dan atau sistem online
• Melakukan persiapan RUPS dan mengumumkan hasil RUPS kepada stakeholder
• Mengelola kesekretariatan dan melakukan administrasi untuk dokumen legal/PKS
• Meminta data DPS per akhir bulan dari institusi terkait dan akses IDX.Net untuk pelaporan registrasi efek bulanan, atau hal-hal yang perlu dilaporkan ke IDX.Net
• Membuat Surat Kuasa, Pencabutan Surat Kuasa, Surat Pengantar, Surat Pernyataan dan Surat-surat lainnya terkait Perusahaan.
• Melakukan persiapan Pembuatan Annual Report
• Melakukan persiapan Public Expose
• Melakukan dan mengkordinasikan kepada pihak-pihak terkait pemenuhan Syarat Keberlanjutan BOC, BOD dan Dewan pengawas Syariah
• Melakukan dan mengkordinasikan kepada pihak-pihak terkait pemenuhan Seminar/training Risk Management BOC dan BOD.
• Melakukan persiapan Laporan Berkala dan melakukan pelaporan kepada OJK (pelaporan disesuaikan dengan jangka waktu masing-masing pelaporan)
• Melakukan pengajuan kebutuhan Meterai, ATK dan biaya-biaya yang dibutuhkan Corporate Secretary & Legal.
• Melakukan perpanjangan pada setiap dokumen perizinan yang telah atau akan habis masa berlakunya
• Pendidikan Minimal S1 Hukum dengan IPK min. 3.00
• Min 2 tahun bekerja di Perusahaan Tbk atau di bidang jasa keuangan Tbk
• Mampu bekerja di bawah tekanan, pekerja keras, disiplin, customer fokus, energik, adaptif
• Memiliki kemampuan administratif dan komputerisasi (Ms Word, Ms Excel, dan Power Point)
• Mampu berbahasa Inggris aktif lisan maupun tulisan
• Penempatan: Jakarta

“Waspada terhadap Modus Penipuan pada saat proses interview. Perusahaan tidak akan memungut biaya apapun dalam melakukan proses interview. Mohon segera melaporkan ke kami, jika pada saat Anda diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang.”
“Please be aware of the Fraud Company. The company will never be collecting any payment in the process of interview. Please immediately report to us if there’s any companies that collecting payment to the Jobseekers.

Please refer the Job description for details