Crisis Coördinator

at  Sciensano

Bedrijf
Sciensano verbindt gezondheid, wetenschap en samenleving en telt meer dan 900 medewerkers die zich elke dag opnieuw inzetten voor de gezondheid van mens en dier. Zoals uit onze naam blijkt, vormen wetenschap en gezondheid de kern van ons bestaan. De kracht van Sciensano ligt in de holistische en multidisciplinaire benadering van gezondheid. Onze aandacht gaat daarbij uit naar het nauwe en onlosmakelijke verband tussen de gezondheid van mensen en die van dieren, en hun omgeving (het “One health” concept). Daarom combineren we meerdere invalshoeken in ons onderzoek om op een unieke manier bij te dragen aan ieders gezondheid. Sciensano kan hiervoor verder bouwen op de meer dan 100 jaar wetenschappelijke expertise van het voormalige Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA) en het vroegere Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.
Functiebeschrijving
Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de strategische rol van Sciensano in crisissituaties op het gebied van de volksgezondheid, in lijn met de strategische visie en het managementplan van het instituut;

Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van het paraatheidsactieplan van Sciensano:

• prioriteiten bepalen in samenspraak met de verschillende wetenschappelijke en ondersteunende diensten en in lijn met nationale en internationale prioriteiten, zoals de bevindingen van de ECDC evaluatie over het Belgische niveau van paraatheid en respons;vergaderingen organiseren en voorzitten voor discussies over de belangrijkste actiepunten;
• zorgen voor afstemming met en uitwisseling tussen disciplines en sectoren over lopende initiatieven: onderzoeksprojecten (be.Prepared, United4surveillance, OneHealth4surveillance,…) en operationele plannen van de verschillende departementen;
• multidisciplinaire en multisectorale crisissimulatie-oefeningen organiseren in samenwerking met interne en externe stakeholders;
• de One Health-benadering voor paraatheid versterken;

Coördinatie van de Werkgroep Zoönotische Influenza Paraatheid (ZIP) of oprichting van andere ad hoc interdisciplinaire werkgroepen;
Contact onderhouden met externe partners en belanghebbenden om te zorgen voor harmonisatie tussen initiatieven, het opstellen van een gemeenschappelijke agenda en ondersteuning van prioritaire actiepunten voor paraatheid bij gezondheidscrises;
Bijdragen aan de ontwikkeling van crisisparaatheidsplannen van partners.

Coördinatie van BE-PIN-activiteiten voor Sciensano:

• Zorgen voor harmonisatie met lopende operationele en beleidsinitiatieven met betrekking tot crisisparaatheid en pandemische inlichtingen
• Faciliteren van interne samenwerking tussen de Sciensano onderzoeksgroepen
• Optreden als contactpersoon voor Sciensano binnen het consortium geleid door de UHasselt: deelnemen aan stuurgroepvergaderingen en ondersteunen van uitwisselingen en samenwerking tussen de Sciensano-onderzoekers en andere WP’s
• Opvolgen van internationale initiatieven rond (pandemische) paraatheid, deelnemen aan (inter)nationale conferenties, workshops of webinars

Ondersteuning bieden voor en/of coördineren van het crisismanagement van Sciensano in geval van een publieke of diergezondheidscrisis:
Organiseren van de respons van Sciensano in de crisis door het organiseren van vergaderingen, duidelijk definiëren en herverdelen van te ondernemen acties, opvolgen van implementatie, ondersteuning bieden voor interne en externe communicatie, samenwerking bevorderen tussen afdelingen waar nodig en contacten onderhouden met externe partners; Organiseren en coördineren van in-action en/of after-action reviews om de crisisrespons te evalueren en procedures te verbeteren.

Verbeteren en up-to-date houden van crisismanagementprocedures (responsplan, contactpersonenlijst, essentiële documenten); Deelnemen aan nationale crisisresponsactiviteiten: deelname aan federale crisiscel of andere crisisplatforms.

• Organiseren van 3- of 4-maandelijkse bijeenkomsten met Sciensano-collega’s die betrokken zijn bij of geïnteresseerd zijn in het werken in het domein van klimaat en gezondheid (de impact van klimaatverandering op dier- en volksgezondheid, en de impact van de gezondheidssector op klimaatverandering);
• Ontwikkelingen op het gebied van klimaat en gezondheid volgen door deelname aan bijeenkomsten en conferenties;
• Samenwerking bevorderen en nieuwe initiatieven stimuleren, inclusief het signaleren van financieringsmogelijkheden voor het onderwerp aan de WG-leden;

Risicobeoordelingsgroep:
RAG-coördinatie ondersteunen
Bijdragen aan en/of uitvoeren van risicobeoordelingen

Please refer the Job description for details