Data analist HR-processen

at  KU Leuven

Data analist HR-processen
(ref. ATP-2024-455)
Laatst aangepast: 12/09/24
Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming.
Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor alle 13.000 medewerkers en ondersteunen we de faculteiten, departementen en diensten waarin ze werken.
We zoeken een nieuwe collega voor het team Informatiebeheer dat verantwoordelijk is voor de data-analyse en ontwikkeling van kwantitatieve HR-informatie. Via querytools en technieken bevraag je HR-gegevens in zowel het centrale SAP HR-systeem als het Business Intelligence - systeem met als doel relevante HR informatie te ontsluiten en te rapporteren. Deze informatie biedt een antwoord op complexe HR-gerelateerde vraagstukken en ondersteunt de voorbereiding van beleidsbeslissingen. Wil je meer informatie inwinnen over werken binnen onze personeelsdienst, neem dan zeker een kijkje op onze website.
Website van de eenheid

Functie

• Je voert studies en analyses uit die kwantitatieve informatie opleveren als input voor het beleid (bv effecten van het re-integratiebeleid, evolutie van gevolgde opleidingen). Je voorziet deze analyses van een synthese, en geeft toelichting aan het beleid.
• Samen met de 7 collega’s van het team verwerk je zowel routine- als complexe vragen naar personeelsinformatie, en dit in nauw overleg met de opdrachtgever: je interpreteert de vraag, je vraagt waar nodig door en analyseert. Je stelt queries samen, bewerkt de resultaten met Excel en levert het antwoord op aan opdrachtgevers binnen of buiten de Personeelsdienst.
• Je bent het aanspreekpunt voor enkele domeinen en projecten, en neemt van daaruit deel aan interne werkgroepen. Daarin reik je vanuit je expertise elementen aan, weeg je voorstellen af en werk je actiepunten uit. Je kan optreden als voorzitter van een werkgroep, bereidt vergaderingen voor, komt tot gedragen afspraken en volgt ze op.
• Je stelt documentatie op over de te volgen werkwijze bij terugkerende vragen. Je actualiseert, verbetert en onderhoudt deze. Je geeft opleidingen aan medewerkers binnen de Personeelsdienst en het HR-netwerk, en houdt het cursusmateriaal up to date.
• Je analyseert de impact van reorganisaties op het organigram en op daarvan afgeleide HR-processen (bv autorisaties tot HR-data, goedkeuringsflows), bepaalt de te nemen acties, voert ze uit en controleert ze. Hierbij sta je in nauw contact met de Organisatiedienst.
• Je werkt mee aan de organisatie van interne verkiezingen (bv rectorverkiezingen, sociale verkiezingen) via aanlevering van ondersteunende informatie (bv kieslijsten). Je verwerft voor dit complexe proces grondige kennis over personeelsstatuten en interne reglementen, en werkt intensief samen met de organiserende entiteiten.

Profiel

• Je werkt nauwkeurig, juist en discreet.
• Het analyseren van data zit in je DNA.
• Je beschikt over een masterdiploma bij voorkeur in een analytische richting (bv economische of ingenieursrichting), of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een grondige kennis van Excel. Ervaring met SAP of een business intelligence-omgeving is een pluspunt.
• Je bent bereid je in te werken in en mee te evolueren met een complexe en steeds veranderende omgeving met wisselende prioriteiten.
• Je bent een teamspeler met goede communicatieve en rapporteringsvaardigheden. Kennis van payroll en HR is niet meteen een vereiste, maar een pluspunt.

Aanbod

• We bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur aan. Je kan rekenen op een job in een topteam van 7 experten, vol afwisseling en met ruimte voor professioneel groeien en het opnemen van verantwoordelijkheden.
• Je werkt in het autoluwe hartje van Leuven. Na je inwerktraject kan je gebruik maken van de telewerkregeling van KU Leuven.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een uitgebreider opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij aanvang, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
• Hiernaast bieden wij ecocheques, een uitzonderlijke verlofregeling, een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, tussenkomst in kosten openbaar vervoer, (elektrische) fiets of fietslease, telewerkvergoeding, en nog meer. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden op de jobsite.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
-
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
avtimer
Tewerkstellingspercentage: Voltijds
locationcity
Locatie : Leuven
timer
Solliciteren tot en met:

Please refer the Job description for details