Data-analist (M/V/X)

at  Fedasil HQ

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een:
Data-analist (M/V/X)
voor de directie Strategie & Organisatie
Interne & externe/ werfreserve selectie
Referentienummer: 9110/164
Functie
Doel
Als data-analist bij de dienst Data & Analyse staat u in voor het proces van dataverzameling, gegevensverwerking en rapportage. Specifiek zal u werken voor de recente opgerichte cel Begeleiding (dienst Bewonersbeheer). U bent verantwoordelijk voor het tijdig en juist opleveren van rapporten en analyses. Tevens antwoordt u op vragen van interne en externe klanten, u levert hen een persoonlijke dienstverlening en u onderhoudt constructieve contacten.
Context
De dienst Data & Analyse verzamelt, controleert, rapporteert en analyseert kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over het opvangnetwerk en de andere opdrachten van Fedasil. Ze levert rapporten en analyses op, zowel ‘gestandaardiseerde’ op geregelde tijdstippen als ‘ad-hoc’ op vraag van stakeholders binnen en buiten de organisatie.
U werkt voor de cel Begeleiding (dienst Bewonersbeheer) binnen de operationele directie. Het doel van deze nieuwe cel is om de kwaliteit van de ondersteuning die wordt geboden aan begunstigden van opvang te verbeteren en zal werken op 3 gebieden: specifieke begeleiding (ontwikkeling van ondersteuning op maat van mensen met specifieke behoeften), generieke begeleiding (ontwikkeling, harmonisatie en implementatie van een generiek ondersteuningstraject) en operationele monitoring van de opvangprocedure.

Inhoud

• U omschrijft de databehoeften en u organiseert de dataverzameling. U staat in voor het goede beheer van de gegevens en zorgt ervoor dat ze beschikbaar en toegankelijk zijn voor de collega’s van de cel Begeleiding en de dienst Data & Analyse.
• U behandelt en bestudeert de gegevens die werden verzameld. U analyseert de verbanden tussen de variabelen om tendensen en conclusies op te sporen.
• U stelt rapportages en presentaties op en u geeft advies. U ontwikkelt beheersinstrumenten zoals indicatoren, KPI’s en dashboards.
• U werkt mee de ontwikkeling van de Datawarehouse en Business Intelligence oplossing. Deze oplossing wordt gezamenlijk met een externe consultant ontwikkeld op het Microsoft Azure platform.
• U biedt technische ondersteuning aan de collega’s in uw vakgebied.
• U bent verantwoordelijk voor de voortdurende verbetering, de correctheid en de coherentie van de gegevens. U ontwikkelt beheersinstrumenten om de kwaliteit te verhogen.

Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

• U bezit een master/licentiaatsdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type van 2de cyclus).
• U hebt een goede kennis van beschrijvende statistiek.
• Een goede kennis van MS Excel is noodzakelijk. Algemene kennis over de werking van relationele databanken, SQL en software voor de statistische analyses zijn een troef.
• Ervaring met datawarehouse/business intelligence concepten en Microsoft PowerBI / Azure zijn een meerwaarde.
• U beheerst één van de landstalen en u kunt zich uitdrukken in de andere landstaal. Kennis van Engels is een plus.
• U bent in staat om verbanden te leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven te bedenken, gepaste conclusies te trekken en gerichte acties te ondernemen om genomen beslissingen uit te voeren.
• U geeft raad aan uw gesprekspartners en ontwikkelt met hen een vertrouwensrelatie op basis van uw expertise.
• U bent analytisch sterk en u kan problemen creatief oplossen.
• U handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en u vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• U plant en beheert op een actieve manier uw eigen ontwikkeling in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities, waarbij u uw ontwikkeling kritisch in vraag stelt en u uzelf voortdurend verrijkt met nieuwe ideeën en werkwijzen, vaardigheden en kennis.

Technische competenties
Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je medewerkers moet evalueren.
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint…
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
Generieke competenties
Informatie integreren: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
Troeven
Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.
Aanbod
Type overeenkomst
Een voltijds vervangingscontract (38u/week). Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt €3. 793, 81 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten laatste 26/09/2024 door het kandidatenformulier in te vullen via de link “solliciteren” onderaan de vacature. Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.
Kennis van het Nederlands
Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Please refer the Job description for details