Data analyste (H/F/X)

at  Fedasil HQ

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l’intégration des centres d’accueil dans la communauté locale.
Fedasil recrute un:
Data-analyste (H/F/X)
Pour la direction Stratégie & Organisation
Sélection interne & externe/ réserve
Numéro de référence: 9110/164
Fonction
But
En tant que data analyste au sein du service Data & Analyse, vous êtes en charge du processus de collecte, de traitement des données et du rapportage. Plus précisément, vous travaillerez pour la cellule d’accompagnement (service Gestion des résidents) récemment créée. Vous êtes responsable de rendre les rapports et les analyses à temps et correctement. De plus, vous répondez aux questions des clients internes et externes, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
Contexte
Le service Data & Analyse recueille, contrôle, rapporte et analyse des données quantitatives et qualitatives sur le réseau d’accueil et les autres missions de Fedasil. Il livre des rapports et des analyses, aussi bien de manière « standard » à intervalles réguliers que de manière « ad hoc » à la demande de stakeholders internes et externes à l’organisation.
Vous travaillerez pour la cellule accompagnement (service Gestion des résidents) au sein de la Direction Opérationnelle. Cette nouvelle cellule a comme objectif de renforcer la qualité l’accompagnement offert aux bénéficiaires d’accueil et travaillera sur 3 axes : l’accompagnement spécifique (développement d’un accompagnement adapté aux personnes avec besoin spécifiques), l’accompagnement générique (développement, harmonisation et implémentation d’un trajet d’accompagnement générique) et suivi opérationnel de la procédure d’accueil.

Contenu

• Vous définissez les besoins en matière de données et vous organisez la collecte de données. Vous êtes responsable de la bonne gestion des données et vous veillez à ce qu’elles soient disponibles et accessibles aux collègues de la cellule accompagnent et du service Data & Analyse.
• Vous traitez et analysez les données recueillies. Vous analysez les liens entre les variables pour identifier les tendances et les conclusions.
• Vous rédigez des rapports et des présentations et vous donnerez des conseils. Vous développerez des outils de gestion tels que des indicateurs, des KPI et des tableaux de bord.
• Vous collaborez au développement du nouveau Datawarehouse et solution Business Intelligence. Cette solution est développée conjointement avec un consultant externe sur la plateforme Azure.
• Vous fournissez un soutien technique à vos collègues dans le domaine de votre expertise.
• Vous êtes en charge de l’amélioration continue, de l’exactitude et de la cohérence des données. Vous développez des instruments de gestion pour améliorer la qualité.

Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (Pour info: consultez www.fedasil.be).

Diplôme et expériences

• Vous disposez d’un diplôme de master/d’une licence (enseignement universitaire ou supérieur de type long de 2e cycle).
• Vous avez de bonnes connaissances des statistiques descriptives.
• De bonnes connaissances de MS Excel sont nécessaires. Des connaissances générales du fonctionnement des bases de données relationnelles, du SQL et de logiciels pour les analyses statistiques sont un atout.
• De l’expérience avec des concepts de datawarehouse / business intelligence et Microsoft PowerBI / Azure sont des plus-value.
• Vous maîtrisez l’une des langues nationales et vous pouvez vous exprimer dans l’autre langue nationale. La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire.
• Vous êtes capable d’établir des liens entre les différentes données, de trouver des alternatives, de tirer des conclusions appropriées et d’entreprendre des actions ciblées pour exécuter les décisions prises.
• Vous conseillez vos interlocuteurs et vous développez avec eux une relation de confiance sur base de votre expertise.
• Vous avez un esprit analytique et pouvez résoudre les problèmes de manière créative.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions, en remettant votre développement en question et en vous enrichissant en permanence de nouvelles idées et méthodes de travail, de compétences et de connaissances.

Compétences techniques
Vous êtes capable de diriger et d’évaluer les collaborateurs.
Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, …).
Compétences génériques
Intégrer l’information: Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
Motiver des collaborateurs: Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.
Atteindre les objectifs: S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Conseiller: Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.
Offre
Type de convention
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/sem). Constitution d’une réserve de recrutement (pour tous types de contrats de travail).
Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Lieu du travail
Fedasil – siège central
Rue des Chartreux 21
1000 Bruxelles
Salaire
Vous serez recruté(e) au niveau NA11 avec la grille de rémunération qui vous est applicable. Le salaire mensuel brut est compris entre €3. 793, 81 (salaire de départ basé sur un contrat à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile. Pour plus d’informations, consultez le site www.fedweb.be.
Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle (à l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Possibilité de télétravail.
Vous avez envie de solliciter?
Poser votre candidature au plus tard avant le 26/09/2024 MINUIT en complétant le formulaire de candidature www.fedasil.be.

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (nous permettant d’évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.
Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès de Bosa. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations, consultez www.travaillerpour.be
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

Please refer the Job description for details