Deskundige Universiteitsfonds UHasselt & Alumni Relaties

at  Universiteit Hasselt

JOUW FUNCTIE

De dienst Universiteitsfonds UHasselt en Alumni Relaties bestaat uit 2 personen: jij en je leidinggevende. De variatie in het takenpakket en de korte lijnen maken het een levendige en leuke werkomgeving waar geen enkele dag dezelfde is. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan inhoudelijke, operationele en administratieve taken die bijdragen aan de efficiënte werking van beide afdelingen. Wil jij bijdragen aan de groei en ontwikkeling van een dynamische universiteit? Dan is deze functie iets voor jou!
Samen met het diensthoofd Universiteitsfonds UHasselt & Alumni Relaties zorg je voor het beheer en de verdere uitbouw van het Universiteitsfonds UHasselt.

Voor jou betekent dit:

• Events & projecten: je bereidt jaarlijks terugkerende events voor en neemt het initiatief om nieuwe evenementen op poten te zetten. Je volgt deze initiatieven actief op van A tot Z (rekening houdend met vooropgestelde timing en middelen), evalueert ze na afloop en optimaliseert bestaande processen. Je bent bereid tot occasioneel avond en/of weekendwerk voor de begeleiding van events.
• Communicatie: je bent bedreven in het schrijven van wervende teksten, zowel voor uitnodigingen, nieuwsbrieven, webteksten, social media posts als advertenties. Je past je schrijfstijl aan de doelgroep (schenkers of alumni) aan en weet de nodige nuances te leggen.
• Website & social media: je beheert de websites van het Universiteitsfonds UHasselt en de alumni relaties (in zowel Nederlands als Engels). Op basis van het jaarlijkse contentplan zorg je voor de creatie en opvolging van social media posts. Je doet aanbevelingen tot verbetering en denkt mee na over hoe de verschillende doelgroepen nog beter bereikt kunnen worden.
• Administratie & databaheer: je bent verantwoordelijk voor databeheer van contactgegevens in CRM. Je biedt administratieve ondersteuning aan je leidinggevende, waaronder de voorbereiding en opvolging van dossiers, opstellen van notulen, opvolgen van actiepunten, agendabeheer, bestelbonnen, …
• Kennisontwikkeling: je volgt de ontwikkelingen binnen het Universiteitsfonds UHasselt en Alumni Relaties op de voet, zowel inhoudelijk als op het gebied van regelgeving. Dit doe je om je eigen expertise te vergroten, de uitwisseling van kennis te stimuleren en de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Vertegenwoordiging: je treedt mee op als vertegenwoordiger van UHasselt in (inter)universitaire overlegstructuren en tegenover regionale of (inter)nationale partners, met als doel samenwerkingen op te zetten, belangen te behartigen en zo de positie van UHasselt in het eigen netwerk te versterken.
• Aanspreekpunt: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over het Universiteitsfonds UHasselt en Alumni Relaties. Je bewaakt de kwaliteit en uitstraling en ondersteunt de strategische doelstellingen.

Please refer the Job description for details