Det Kongelige Teater søger en studentermedhjælper til afdeling for Administ

at  Det Kongelige Teater og Kapel

Har du erfaring med HR, personaleadministration, lønadministration og systematisk arbejde i et dynamisk miljø?
Administration og Finans varetager et bredt spekter af opgaver indenfor HR-administration, løn og regnskab. En tværfaglig afdeling som skal arbejde sammen om at sikre en effektiv og sammenhængende drift med velkørende digitale processer og god service og rådgivning i et godt samspil med resten af teatret. Vi stræber efter en kultur præget af åbenhed, teamwork og engagement, hvor hver medarbejder bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.
I teamet vil du fokusere på HR- og lønmæssige opgaver, men du vil også have mulighed for at løse regnskabsmæssige opgaver. Målet er en helhedsorienteret tilgang til vores opgaver, hvor vi deler viden og ressourcer for at optimere og digitalisere vores processer.

Arbejdsopgaver i stillingen:

• Udarbejdelse af kontrakter: Sikre korrekt og rettidig udarbejdelse af kontrakter for alle medarbejdere, herunder timelønnede og overenskomstansatte.
• Ajourføring og drift af tidsregistreringssystemet mTime : Håndtere daglige opdateringer i mTime-systemet for nøjagtige registreringer af arbejdstimer og fravær.
• Håndtering af børneattester : Indhente og opdatere børneattester i overensstemmelse med lovgivningen.
• Opholds- og arbejdstilladelser : Administrerer ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser for internationale medarbejdere og sikrer, at alt er i orden.
• Lønadministration : Understøttelse af overgangen til Statens Administration (SAM) og løbende dialog for at sikre et godt samarbejde.

Please refer the Job description for details