Digitalisierungsbeauftragte/-r (m/w/d)

at  Stadtverwaltung Frankfurt Oder

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Dezernat I, Stabssteuerung der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
„Digitalisierungsbeauftragte/-r“ (m/w/d)
befristet für vier Jahre zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

Strategische Aufgaben. Konzeption, Steuerung und Koordination von Maßnahmen zur digitalen Transformation

• Beraten der Verwaltungsspitze in sämtlichen Fragen zur Verwaltungsdigitalisierung;
• Wahrnehmung der Aufgaben als zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) der Verwaltung für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen,
• Beratung aller bei der Gestaltung des Veränderungsprozesses beteiligten Akteure;
• Federführung im Hinblick auf die ganzheitliche Entwicklung zur digitalen Verwaltung;
• Koordination der Maßnahmen zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes;
• Koordinierung und Bündelung sämtlicher Digitalisierungsaktivitäten der Verwaltung (Einführung E-Akte, OZG, DMS, etc.);
• Auseinandersetzung mit neuen technologischen Trends und Analyse der Auswirkungen für die Verwaltung und ihre Handlungs- und Gestaltungsfelder;
• Berichterstattung bzw. Information innerhalb der Verwaltung sowie in politischen Gremien;
• Setzen von Impulsen bzw. Gestalten des erforderlichen Rahmens zur Erhöhung der Innovationsfähigkeit der Verwaltung;
• Gewinnen und Mobilisieren von Akteuren, z.B. Digitale Lotsen oder Fachexperten mit dem Ziel der Kongruenz von Digitalisierungsaktivitäten und kommunalen Zielen bzw. Aufgaben in den einzelnen Handlungsfeldern, auch handlungsübergreifend zur Erschließung von Synergien.

Projektmanagement Office

• Hauptverantwortung für die zentrale Koordinierung und Steuerung aller Projekte zur Verwaltungsdigitalisierung;
• Auswahl und Priorisierung von Projekten (OZG, digitales Stellenbesetzungsverfahren, DMS, Lohnabrechnung etc.)
• Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen, z.B. Projektaufträge für den Ersten Beigeordneten;
• Projektdurchführung mit Projektcontrolling;
• Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement;
• Auswählen und Anpassen der Projektmanagement-Methoden und –Prozessen für alle Beteiligten, Auswahl, Einführen und Managen geeigneter Werkzeuge für die verschiedenen Rollen im Projektmanagement;
• Sicherstellen der Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte,
• Bereitstellen von aktuellen und verlässlichen Projektdaten, Erstellen von Dokumentationen und Programmberichten;
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung;
• Überwachen der Projektfortschritte, Erkennen von Zielabweichungen und Ergreifen gegensteuernder Maßnahmen;
• Training/ Coaching von Projektleitern und –teilhabern

Internes/externes Schnittstellenmanagement

• Sicherstellung der Vernetzung der Geschäftsbereiche untereinander;
• Organisation und Umsetzung des Wissenstransfers im Geschäftsbereich;
• Vertretung der Stadt bzw. Mitarbeiter in verschiedenen Projekt- und Arbeitsgruppen bzw. Netzwerken im Kontext mit der Digitalisierung.

Wir bieten:

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11
• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
• einen jährlichen Teamtag

Stellenvoraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) vorzugsweise in den Studienrichtungen:
• Verwaltungsmanagement
• Digital Business Management, E-Government,
• Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik,
• Verwaltungs-, Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung, die den Stellenanforderungen gerecht wird;

oder

• sonstige anerkannte Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst z.B. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II.

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.11.2024 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: personalverwaltung@frankfurt-oder.de
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist

Please refer the Job description for details