Direktionsassistent:in (m/w/d)

at  BJ GmbH

Aufgaben

Deine neue Herausforderung

• du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten
• du managet die Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Ausstellen von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen, Kontrolle der Zeiterfassung, Urlaub und Krankenstände, Koordination von Stellenausschreibungen, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung)
• du bist Ansprechpartner: in für Behörden (AUVA, Arbeitsinspektorat, AMS, etc.)
• du koordinierst und optimierst bereichsübergreifende Projekte und die operativen Abläufe am Gast
• du beantworten allgemeine Anfragen telefonisch und per Mail
• du koordinierst alle Marketingagenden sowohl intern als auch mit externen Partnern

Qualifikation

Du passt zu uns weil…

• du eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung hast oder vergleichbare Qualifikationen mitbringst
• du mehrjährige Berufserfahrung hast, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
• du Affinität und Leidenschaft für die Tourismusbranche zeigst, Freude an der persönlichen Weiterentwicklung hast und offen für neue Trends bist
• du ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein hast und eine hohe Serviceorientierung und Gastfreundschaft zeigst
• du ein vielseitiges Organisationstalent bist
• du offene und respektvolle Umgangsformen und ein positives Erscheinungsbild mitbringst
• du eine Vorbildfunktion für Kollegen und Mitarbeitende bist
• du stressresistent bist und die Fähigkeit besitzt, Problemstellungen rechtzeitig zu erkennen, effizient und konstruktiv zu lösen
• du sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse hast und weitere Sprachen sprichst
• du einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen hast. Vorkenntnisse Adobe InDesign sind von Vorteil
• du ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsqualitäten hast sowie die Fähigkeit besitzt ein Team zu führen und zu motivieren

Benefits

Du kannst dich freuen über…

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld
• geregelte Arbeitszeiten und eigenständige Arbeitsweise
• ein kleines internationales Team mit flachen Hierarchien
• ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• die Freie Nutzung von Freizeitbad und Sauna
• einen Mitgliedsbetrieb der Starcard mit vielen attraktiven Vergünstigungen

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