Document Controller (m/w/d)

at  PMP Projektmanagement GmbH

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung

Aufgaben

• Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
• Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen
• Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
• Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project!)
• Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
• Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
• Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
• Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
• Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)

Anwesenheit vor Ort mit wahrnehmbarer Präsenz auf der Baustelle durch eng getaktete Begehungen

• Verankern und Pflegen einer Safety Culture auf der Baustelle. Proaktives Erkennen von Verbesserungspotential und Umsetzen erforderlicher Maßnahmen im teamorientierten, kommunikativen Stil
• Übernahme der Position als SiGeKo
• Teilnahme an relevanten HSE-Aktivitäten, z. B.HAZID, HAZOP-Besprechungen, Wöchentliche HSE-Begehung mit dem GU, Safety Walks, Baubesprechungen, HSE-Workshops, Änderungssteuerungs-Workshops, Workshops zu Lessons Learned
• Einholen, prüfen und kommentieren aller HSE-relevanten Unterlagen (z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Verfahrensbeschreibungen, Betriebsanweisungen, Prüfprotokolle) aller auf der Baustelle tätigen Firmen vor Arbeitsaufnahme
• Teilnahme an Arbeitserlaubnis (PTW)-Besprechungen
• Prüfung des PTW-Systems inkl. Spot-Prüfungen ausgestellter PTW auf der Baustelle
• Zusammenarbeit mit Koordinator gern. §6 DGUV Vorschrift 1 und HSE Advisor des GU
• Einbringen und Vertreten sicherheitstechnischer Anforderungen und Ansprüche der Betreiber benachbarter Anlagen (TenneTs Bestandsanlagen und Anrainer) in die Bauablaufplanung
• Sicherheitstechnische Betreuung des TOG-Personals auf der Baustelle
• Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Baustelleneinweisungen, d. h. Vermittlung von Baustellenregeln und Vorschriften des GU sowie der TOG
• Sicherstellen, dass die Baustellenregeln und Vorschriften des GU sowie der TOG eingehalten werden (z. B. korrekte PSA)
• Teilnahme an den Mitarbeiterbesprechungen (Tool Box Talks) vor Arbeitsbeginn
• Beobachtung und Auswertung von Sicherheits- und Notfallübungen
• Safety Observation Cards: Einholen, Auswertung und Nachverfolgung inkl. Pflege des Registers und Mitwirkung bei Anwendung des Belohnungs-/Anreizsystems
• Meldung entsprechend des vereinbarten Meldeschemas von: Personen- und umweltbezogenen Vorfällen, Ereignissen mit hohem Gefährdungspotential sowie Verletzungen von TenneTs Life-Saving-Rules
• Einholen und Weiterleiten monatlicher KPls (Formular HSE RV08)
• Erstellen und Vorlegen wöchentlicher HSE-Fortschrittsberichte, einschließlich HSE-Statistiken, Ergebnisse der HSE-Begehungen, Sicherheitswarnungen/Benachrichtigungen etc.
• Beobachtungen, Vorfälle, Unfälle
• Teilnahme an der Untersuchung von Unfällen/Vorfällen
• Erstellen monatlicher Berichte zu Lessons Learned unter Angabe möglicher Bereiche für HSE-Verbesserungen
• Unterstützung der Projektleitung in allen HSE Belangen
• Berichterstattung an den HSE-Manager und Baustellenleiter des AG
• Übernahme der Aufgaben des Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators in der Ausführungsphase gern. §3(3) BaustellV
• Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Büttel erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden

Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern

• Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
• Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
• Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Ingenieurwesens oder vergleichbar
• Bereitschaft für Weiterbildungen
• Fundierte Berufserfahrung auf Baustellen, Kenntnisse im Bereich Freileitungs- und/oder Umspannwerksbau erforderlich
• Wahrnehmung des Weisungsrecht bei akuten Gefahrensituationen (Gefahr im Verzug) gegenüber Personal und Auftragnehmern
• Führerschein Klasse B und hohe Reisebereitschaft
• Notwendige Zertifikate:
• SiGeKo nach RAB 30 Anhang B und C
• Fachkraft für Arbeitssicherheit nach Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) und DGUV Vorschrift 2
• Erste Hilfe Training nach DGUV Ersthelfer oder GWO First Aid
• Elektrisch unterwiesene Person nach DIN VDE 0100, DIN VDE 0150 und/oder DGUV V3
• Training in einer Unfalluntersuchungsmethode (die die zugrundeliegenden (grundlegenden) Ursachen von Vorfällen zu ermitteln)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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