Driven administratör med engagemang för service, ekonomi och organisation

at  Vaggeryds Kommun

Du kommer förutom löpande administrativa uppgifter, vara den som koordinerar verksamhetens administration och receptionsfunktion genom att samordna, utveckla och förbättra våra system och arbetssätt. Du fungerar som stöd till hela verksamheten men kommer ha ett särskilt ansvar för Arbetsmarknadsområdets administration och löneadministration.
Du har en operativ roll i verksamhetens budget- och ekonomiarbete. I dialog med ledning och kommunens ekonomienhet bistår du i budgetarbetet. Du gör även ekonomiadministration, tar hand om in- och utbetalningar, rekvirerar pengar, hanterar projektekonomi och fakturering.
Sammantaget har jobbet ett brett spektra av intressanta och varierande arbetsuppgifter som du hanterar tillsammans med övriga administrativa medarbetare och chefer. Det kan handla om mer eller mindre kvalificerade arbetsuppgifter med en gemensam kärna av ordningssinne och service.Kvalifikationer:
För att trivas i rollen som administratör bör du vara självgående, metodisk och prestigelös. Du gillar att skapa ordning och reda. Du trivs i en mångkulturell miljö där vi gör saker tillsammans och där möten, mellan och med människor, är en självklar del av dagen. Du vill alltid göra ditt bästa för verksamheten genom att ge riktigt god service. Du har en god förmåga att utveckla och arbeta med förbättringar. Du har också lätt för att ta en ledande roll i att samordna utan att för den skull vara chef.
Du behöver kunna arbeta självständigt och driva dina egna processer samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och kan möta människor med olika bakgrund och förutsättningar och som behöver din hjälp. Du behöver ha hög förmåga att planera ditt arbete så att du kan växla mellan arbetsuppgifter som kräver att du fokuserar självständigt och de uppgifter som kräver att du har hög tillgänglighet.
Du har som lägst en gymnasieexamen. Studier på högskolenivå ses som en merit. Vi ser gärna att du har eftergymnasiala studier inom ekonomi, samhällskunskap, HR eller annan relevant utbildning. Vi ser det som nödvändigt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och ekonomisk administration. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
B-körkort är ett krav

Please refer the Job description for details