Event Marketing Specialist für das Datalab (all genders)

at  INFORM DataLab GmbH

HAST DU EINE #LEIDENSCHAFT FÜR #EVENTS UND #MARKETING? EVENTKONZEPTE ERSTELLEN, EVENTS ORGANISIEREN UND UNSERE #KUNDEN BEGEISTERN LIEGT DIR? ANALYSEN, KPI MESSUNGEN UND ERFOLGSKONTROLLE SIND FÜR DICH EIN MUSS? MÖCHTEST DU UNS DABEI UNTERSTÜTZEN UNSERE SICHTBARKEIT UND POSITIONIERUNG ALS #MARKTFÜHRER AUSZUBAUEN? DANN SUCHEN WIR DICH!

Wer wir sind: Das INFORM DataLab ist die dynamisch wachsende Professional Service & Consulting Division von INFORM, einem führenden #Softwareunternehmen für Operations Research und Künstliche Intelligenz mit Sitz in Aachen. Unsere Mission: Den deutschen Mittelstand durch Datenexzellenz international wettbewerbsfähig machen.

Was du bei uns bewegen kannst:

• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, darunter Konferenzen, Messen, Workshops und Webinare inkl. wenn nötig, technische Betreuung.
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle Veranstaltungen.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungszeitplänen und To-Do-Listen.
• Teilnehmermanagement, einschließlich Einladung, Registrierung und Betreuung vor Ort.Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Erfolgskontrolle und Berichtserstellung.
• Marketing und Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Bewerbung der Events.
• Administrative Aufgaben: Pflege der Veranstaltungsdatenbank und Erstellung von Berichten.

Was du dafür mitbringst:

• Erfahrung im Eventmanagement: Du hast bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten sowie Berufserfahrung in der Erstellung von Eventkonzepten und der Organisation von Events.
• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung als Eventmanager, Marketing Manager, Projektmanager im Event- und Marketingbereich, Kommunikationsmanager oder Veranstaltungskoordinator*in.
• Projektmanagement Kompetenzen: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung.
• Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch Englisch in Wort und Schrift.
• Methodenkompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Soft Skills und persönliche Fähigkeiten: Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative. Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
• U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:
Sylvia Poth . sylvia.poth(at)inform-datalab.co

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