Event & Office Assistant (m/w/d)

at  Zumtobel Lighting GmbH Austria

Dornbirn, V, Austria -

Start DateExpiry DateSalaryPosted OnExperienceSkillsTelecommuteSponsor Visa
Immediate23 Oct, 2024Not Specified25 Jul, 2024N/AGood communication skillsNoNo
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Required Visa Status:
CitizenGC
US CitizenStudent Visa
H1BCPT
OPTH4 Spouse of H1B
GC Green Card
Employment Type:
Full TimePart Time
PermanentIndependent - 1099
Contract – W2C2H Independent
C2H W2Contract – Corp 2 Corp
Contract to Hire – Corp 2 Corp

Description:

Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Veranstaltungen haben, dann suchen wir genau Sie! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams an einem der schönsten Arbeitsplätze in Vorarlberg, dem Zumtobel Group Lichtforum, zu sein.

  • Diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten, darunter die Kalenderkoordination der Event-Räumlichkeiten, -Ressourcenplanung sowie die Unterstützung des Bereichsleiters und des Event-Teams
  • Selbstständiges Management und Planung von kleinen Projekten und Veranstaltungen vor Ort
  • Vorbereitung von Druck- und Digitalmedien für Veranstaltungen sowie Mitbetreuung der Website im Bereich Veranstaltungen (z. B. News-Posts schreiben und veröffentlichen im Intranet)
  • Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen, Präsentationen und Reportings
  • Analysierung und Evaluierung von Kundenzufriedenheit mithilfe verschiedener Methoden, darunter Feedback-Analyse
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Kostenkontrolle, Offert-Einholung und Verrechnung)
  • Unterstützende Tätigkeiten im Barbereich und an der Rezeption des Lichtforums

Responsibilities:

Please refer the Job description for details


REQUIREMENT SUMMARY

Min:N/AMax:5.0 year(s)

Information Technology/IT

IT Software - Systems / EDP / MIS

Software Engineering

Graduate

Proficient

1

Dornbirn, V, Austria