Executive Assistant EVP Network

at  KPN

Bedrijfsomschrijving
Je komt in en voor een team te werken van ongeveer 13 collega’s. Hoewel je je eigen portefeuille hebt als assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen, schakel je met de strategisch adviseur en behoort een team van managementassistenten tot jouw netwerk! We werken graag samen in Rotterdam en zo nu en dan in Amersfoort.
Vacatureomschrijving
Je hebt als Executive assistent een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de EVP Network. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de EVP het werk succesvol en effectief kan uitvoeren.

Dit doe je door:

• Complex agendabeheer en coördinatie van vergaderingen
• Evenementenorganisatie: Plannen en coördineren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten. Je bent het gezicht van de afdeling
• Project en HR ondersteuning waarbij je voorbereidende werkzaamheden doet en ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega’s
• Administratieve ondersteuning in het voorbereiden van o.a. vergadering en verzorgen van documenten en dossiers
• Algemeen communicatiebeheer van en voor de EVP, denk hierbij aan emailbeheer en bijv het verwerken van brieven en memo’s

Functie-eisen
Onze nieuwe collega is een organisatiesensitieve, bereidwillige, proactieve collega met een sterk voortschrijdend inzicht. Je wil graag meegroeien met de nieuwe EVP en wordt blij van het ombuigen van complexe uitdagingen naar eenvoudige oplossingen voor de EVP en het team. Organiseren doe je met flair en veel plezier!

Ook kunnen wij rekenen op jouw:

• HBO werk- en denk niveau bij voorkeur in een relevante opleidingsachtergrond zoals Schoevers
• Ervaring als assistent in een turbulente omgeving met focus op communicatieve, digitale en organisatorische skills
• Gevoel voor timemanagement, stressbestendigheid en nauwkeurigheid. Druk slaat jou niet uit het veld, je blijft gefocust, correct en levert kwaliteit
• Belangstelling voor de techniek is een pré
• Zelfredzaamheid, je probleemoplossend vermogen en ook jouw creativiteit zijn goed ontwikkeld
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (niet onderhandelbaar)

Tik je niet alle bullets aan? We nodigen je alsnog van harte uit om te reageren.
Aanvullende informatie

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.232,- en maximaal € 4.582,- afhankelijk van je werkervaring, op basis van 37 uur
• Een variabele-bonusregeling van 5% behorende bij schaal 8
• Keuzetijd tot en met 40 uur per week mogelijk, waardoor je er maximaal 8,5% brutosalaris bij krijgt
• Een toeslag van 10,5% van je bruto maandsalaris (inclusief 8% vakantiegeld)
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• Goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk opleidingsbudget van € 1500,-. Sterker nog, we verwachten van jou dat jij je blijft ontwikkelen!
• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op KPN-producten en -diensten, zoals KPN-internet

• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer: zoals onze fietsvergoeding van € 0,40 per kilometer, of € 0,23 per kilometer, of volledige vergoeding 2e klas OV. Daarnaast krijg je € 10,- per maand internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dagUitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 23% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 16% inlegt en jij 7%

• Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!
  Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Jade Chang via 06 10 52 31 46 of jade.chang@kpn.com.
  Bij KPN hebben we recruitmenttalent dat slim samenwerkt en zo wint. Daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet gewaardeerd

Please refer the Job description for details