Executive Assistant plus Zusatzverantwortung (m/w/d) in Vollzeit - PRIVATE

at  Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

IHRE NEUE STELLE

Wir suchen SIE für unseren Klienten.
Ein renommiertes Münchner Private Equity Unternehmen.

In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben, die sowohl das Tagesgeschäft als auch anstehende Projekte betreffen. Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen u.a.:

• Unterstützung eines Partners und des kleinen Teams: Sie arbeiten eng mit einem Partner sowie in der Regel 2-3 Associates zusammen, um deren Tagesgeschäft und anstehende Projekte effizient zu gestalten.
• Austausch mit externen Kooperationspartnern: Sie pflegen den regelmäßigen Austausch mit externen Partnern und stellen sicher, dass alle Projektanforderungen klar kommuniziert und umgesetzt werden.
• Reise- und Terminmanagement: Sie übernehmen das vollständige Reise- und Terminmanagement, planen Reisen und Meetings und sichern damit eine reibungslose Organisation im Tagesablauf.
• Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und gewährleisten einen effektiven Informationsaustausch.
• Teilnahme an wöchentlichen Jour Fix Meetings: Sie nehmen an regelmäßigen Jour Fix Meetings teil, um den Fortschritt der Projekte zu besprechen und neue Aufgaben zu koordinieren.
• Nachfassen von Daten und Aktualisieren von Reports: Sie sind verantwortlich für das Nachverfolgen von Daten aus Projekten und das regelmäßige Aktualisieren relevanter Reports, um einen transparenten Überblick zu gewährleisten.
• Bearbeiten von Präsentationen und projektbezogenen Dokumenten: Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen sowie andere projektbezogene Dokumente, beispielsweise für das Investment Committee, und stellen sicher, dass alle Informationen präzise und ansprechend aufbereitet sind.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team bei den täglichen Anforderungen.

Das Unternehmen bietet Ihnen wunderschöne, große und moderne Räumlichkeiten in der Stadtmitte. Werden Sie Teil eines inspirierenden, internationalen Teams, in dem Ihre Beiträge wertgeschätzt werden!

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