Facility Assistant - Barselsvikariat

at  Columbus Denmark

Har du det forkromede overblik, et øje for detaljen og smitter dit smil omkring dig? Så er vi interesseret i at høre fra dig.

Vores Facility team i Aarhus er på udkig efter vores næste kollega, der sammen med os skaber en god hverdag eller kultur omkring Columbus som vært og arbejdsplads. Vi arbejder sammen om mange alsidige opgaver, både af praktiske koordinerende art. Din hverdag vil hovedsageligt dreje sig om at skabe de bedste rammer for at vores gæster og kollegaer, færdes i et godt kontormiljø. Nogle eksempler på opgaver i stillingen kan være:

• Facilitering af måltider, frugtordningen og kontorets drikkevarer
• Sikre at fællesområder og kaffemaskiner bidrager til den daglige gode stemning
• Holder kontakt med partnere og leverandøre til Columbus
• Modtager nye kollegaer med et smil, og hjælper med at den første dag bliver udforglemmelig
• Holder lageret fyldt med diverse kontorartikler og IT udstyr
• Modtagelse og afsendelse af pakker og breve

Som Facility Assistant er det helt afgørende, at du trives med en stor kontaktflade i din dagligdag. Du vil være den person, som kolleger kontakter med spørgsmål eller søger assistance af, når det handler om praktiske opgaver på kontoret.
Du kan have en baggrund med erfaring inden for lignende stillinger, fra servicebranchen eller måske du har lavet noget helt andet, men har lyst til at lave et skifte i dit arbejdsliv. Din erfaring er ikke det afgørende for os, så er du midt i dit sabbatår, hører vi også gerne fra dig.
Det vigtigste er, at du har et service mindset udover det sædvanlige med en lyst til at udføre praktiske og til tider lidt fysisk krævende arbejdsopgaver. På det personlige plan er vi på udkig efter en smilende, imødekommende og udadvendt person, der kan gå godt i spænd med vores uformelle team og organisation. Da vi er et internationalt konsulenthus, ser vi også gerne, at du kan begå dig på engelsk.
Som Facility Assistant bliver du en del af vores globale team bestående af 13 kolleger fordelt på kontorer i Norge, Danmark, Sverige og UK.
Formelt vil du referere til Facility Director, Mette Teilmann samt få en udførlig gennemgang og overdragelse af opgaver af Office Manager Sara Stecher Andersen, indtil hendes barsel starter, men i dagligdagen vil du have dialog og planlægning med Facility Assistant Elisabeth Rusike, der også er en del af Aarhus kontoret.
Stillingen er sat til 37 timer ugentligt. Stillingen er tidsberænset med et udgangspunkt der inkluderer en ansættelsesperiode på 10 måneder. Stillingen ønskes besat senest 1 december 2024.

Please refer the Job description for details