Field Production Administrative Assistan

at  Bayer

FIELD PRODUCTION ADMINISTRATIVE ASSISTANT

• Análisis y reporte de la información crítica para la toma de decisiones durante la temporada de producción. Asegurar la disponibilidad en tiempo y forma de la información en los sistemas (Scout, Velocity, Hydrobio, PMT y bases de datos críticas del departamento.
• Asegurar se cumpla en tiempo y forma la correcta elaboración de los diferentes tipos de contratos de producción (Grower, aparcería, land rent, etc.), contar con aprobaciones, firma y alta en SAP (generando las ordenes de proceso, orden de compra y número de contrato), y mantener adecuada administración de los documentos correspondientes. Generar los vendors de productores nuevos
• Focal point del área para ISO 9001, OHSAS 18001. Asegurar se documenten correctamente los requisitos relacionados con los sistemas de gestión. Atender las diferentes auditorias requeridas para el área (seguridad, calidad, compliance, corporativas, etc); y participar en las investigaciones y análisis del área; dar seguimiento a los hallazgos (CAR/PARS/observaciones)
• Revisar y analizar continuamente costos y gastos del área. Esto incluye análisis de servicios especializados (mano de obra), consumos de agroquímicos, y compras del área, garantizando no se tengan cargos que no corresponden al proceso o sitio.
• Solicitud y seguimiento dentro del tiempo establecido a los pagos de anticipos, pre- liquidación y la liquidación final a los Productores según lo estipulado en el contrato. De igual forma controlar y dar seguimiento a los financiamientos proporcionados a los productores, con el fin de evitar pérdidas en la recuperación de los mismos al final de la liquidación.
• Focal point del área para entrenamientos y consultas de las plataformas digitales, mejora continua, sistemas de gestión, y One PSS. Elaborar presentaciones de resultados o informativas del área.
• Soporte en temas administrativos del área, como seguimiento con proveedores, análisis de datos de producción, reporte de estimados, análisis de costos, etc.
  Cumplir con los procesos de establecimiento de objetivos de negocio, planes de desarrollo personal, perfiles de talento y entrenamientos corporativos. Cumplimiento a las normas y políticas de seguridad y calidad definidas por la empresa, y en cumplimiento a los programas de gestión certificados.
  Division: CS Location: Nextipac (Zapopan Jalisco)
  Functional Area: CS
  E-Mail jorge.muniz1@bayer.com
  Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.
  Bayer Is committed to providing access and reasonable accommodations in its applications process for individuals with disabilities and encourages applicants with disabilities to request any needed accommodations.
  Bayer recibe solicitudes de todas las personas, independientemente de su raza, origen nacional, género, edad, características físicas, origen social, discapacidad, afiliación sindical, religión, situación familiar, embarazo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier criterio ilegal según corresponda. ley. Estamos comprometidos a brindar un trato justo a todas las personas solicitantes y evitar la discriminación.
  Bayer se compromete a proveer acceso razonable en este proceso para individuos con discapacidad. Al mismo tiempo alienta a postulantes con discapacidad a solicitar cualquier ajuste requerido durante el proceso

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