Finance, HR & Operations Manager (m/w/d)
at Otti Personalmanagement KG
Wien, W, Austria -
| Start Date | Expiry Date | Salary | Posted On | Experience | Skills | Telecommute | Sponsor Visa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immediate | 30 Oct, 2024 | Not Specified | 31 Jul, 2024 | N/A | Good communication skills | No | No |
Required Visa Status:
| Citizen | GC |
| US Citizen | Student Visa |
| H1B | CPT |
| OPT | H4 Spouse of H1B |
| GC Green Card |
Employment Type:
| Full Time | Part Time |
| Permanent | Independent - 1099 |
| Contract – W2 | C2H Independent |
| C2H W2 | Contract – Corp 2 Corp |
| Contract to Hire – Corp 2 Corp |
Description:
Unser Mandant, ein internationales Unternehmen in Wien, sucht einen Finanz-, Personal- und Operations-Manager (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei, indem Sie das Management unterstützen, HR-Prozesse optimieren und für finanzielle Präzision sorgen. Nutzen Sie die Chance, entscheidende Impulse zu setzen und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das täglich zu einem produktiven und effizienten Arbeitsumfeld beiträgt
Aufgabenbereich
- Unterstützung des Managements
- Ansprechpartner für Stakeholder
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Büromanagement und Behördenkorrespondenz
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Beantwortung von Anfragen
- On- und Offboarding
- Erstellung von Berichten und HR-Dokumenten
- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung bei Budgetierung und Berichterstellun
Gewünschte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) - Englisch ist die Unternehmenssprache
- Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware BMD sind von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
Job Perspektive
- Vielfältige Aufgaben und Wachstumspotenziale: Erleben Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit exzellenten Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Genießen Sie ein außergewöhnlich freundliches Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und ein engagiertes, junges Team geprägt ist
- Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und -orten, wobei die Ergebnisse im Vordergrund stehen
- Internationale Zusammenarbeit: Werden Sie Teil eines unterstützenden Teams, das über Kulturen und Zeitzonen hinweg effektiv zusammenarbeitet
- Fehlerfreundlichkeit: Hier werden Fehler als Lernchancen betrachtet, und eine offene, konstruktive Fehlerkultur wird aktiv gefördert
Aufgabenbereich
- Unterstützung des Managements
- Ansprechpartner für Stakeholder
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Büromanagement und Behördenkorrespondenz
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Beantwortung von Anfragen
- On- und Offboarding
- Erstellung von Berichten und HR-Dokumenten
- Beantragung von Arbeitsgenehmigungen
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Unterstützung bei Budgetierung und Berichterstellun
Responsibilities:
Please refer the Job description for details
REQUIREMENT SUMMARY
Min:N/AMax:5.0 year(s)
Information Technology/IT
IT Software - Systems / EDP / MIS
Other
Graduate
Proficient
1
Wien, W, Austria
