Financial Clerk

at  Calian

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin d’un soutien administratif/logistique, d’un soutien à la formation, d’un soutien pédagogique et de didacticiels, de l’instruction et de l’élaboration de didacticiels dans le cadre des cours de formation des Forces armées canadiennes dispensés par l’Académie de la défense
Location
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
Job Type
Full Time

POSITION OVERVIEW

Dans le cadre de ce projet, Calian est actuellement à la recherche d’un(e) commis administratif dévoué et dynamique, pour venir soutenir les activités a la Base militaire de Saint-Jean-sur-Richelieu. Ce poste est a temps plein, contractuel jusqu’à Mai 2025, avec forte possibilité de prolongation par la suite. Le commis de bureau sera requis sur le site du client pour effectuer les taches attribuées.

QUALIFICATIONS

Doit avoir un minimum de deux (2) années d’expérience dans le soutien financier au cours des cinq (5) dernières années.
Doit avoir un minimum de deux (2) années de travail dans un environnement d’équipe au cours des cinq (5) dernières années.
Doit avoir un minimum de deux (2) années d’expérience dans l’utilisation de MS Office (Outlook) et de documents PDF tels qu’Adobe ou Foxit au cours des cinq (5) dernières années.
Doit avoir un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle au cours des cinq (5) dernières années.
Other Requirements
Être éligible à détenir une cote de sécurité de Niveau Fiabilité
Être apte à communiquer efficacement dans les deux langues officielles, autant à l’oral qu’à l’écrit.
The Department of National Defence (DND) requires administrative/logistical support, training support, educational support, instructional design, and the development of tutorials for training courses provided by the Defence Academy for the Canadian Armed Forces.

POSITION OVERVIEW

As part of this project, Calian is currently seeking a dedicated and dynamic Administrative Clerk to support activities at the military base in Saint-Jean-sur-Richelieu. This is a full-time position, contractual until May 2025, with a strong possibility of extension thereafter. The clerk will be required on-site to perform assigned tasks.

QUALIFICATIONS

Must have a minimum of two (2) years of experience in financial support within the last five (5) years. Must have a minimum of two (2) years of work in a team environment within the last five (5) years.
Must have a minimum of two (2) years of experience using MS Office (Outlook) and PDF documents such as Adobe or Foxit within the last five (5) years.
Must have a minimum of two (2) years of experience in customer service within the last five (5) years.
Other Requirements
Must be eligible to hold a Reliability Security Clearance.
Must be able to communicate effectively in both official languages, both orally and in writing.

RESPONSIBILITIES

Fournir une administration générale, des services de bureau et des compétences administratives liées en soutien à la formation des étudiants ;
Recevoir, enregistrer, compiler et distribuer des documents, de la correspondance et des courriels ;
Fournir un soutien pour les routines d’arrivée et de départ des étudiants ;
Utiliser des logiciels de traitement de texte, de tableur et de base de données (Suite MS Office) ;
Vérifier la documentation, les comptes et les dossiers pour s’assurer qu’ils sont complets, précis, conformes et qu’ils portent les signatures appropriées ; et
Fournir des informations aux clients, répondre à leurs demandes et résoudre des problèmes concernant les affaires assignées, dans le cadre des paramètres et des directives et procédures pertinentes.

RESPONSIBILITIES

Provide general administration, office services, and administrative skills in support of student training.
Receive, record, compile, and distribute documents, correspondence, and emails.
Provide support for student arrival and departure routines.
Use word processing, spreadsheet, and database software (MS Office Suite).
Verify documentation, accounts, and records to ensure they are complete, accurate, compliant, and have the appropriate signatures.
Provide information to clients, respond to their inquiries, and resolve issues related to assigned tasks within relevant parameters and guidelines.